Vuosi 2024 osoitti meille kuinka merkitykselliset kohtaamiset ovat kasvamassa tärkeydeltään yritysten tapaamisissa. Kun siirrymme vuoteen 2025, maisema kehittyy edelleen innovaatioiden, ihmisten käyttäytymisen, keskittymisen ja syvemmän yhteyden yhteistyössä yrityksen kulttuurin kanssa.
Tässä on 6 tapahtuma trendiä, jota ei voi ohittaa
- Aika kasvotusten näkemiseen strategisena sijoituksena
- Personointi: Avain sitoutumiseen
- Inspiroivat kokoustilat: Ihmisten käyttäytymiseen vaikuttaminen
- Kestävyys pysyy keskeisenä
- Muutos kohti mikro-megatapahtumia: Keskity yrityskulttuuriin + mikrokulttuuriin
- Tekoäly ja tekniikka ytimessä
1. Aika kasvotustennäkemiseen strategisena sijoituksena
Hybridityön myötä kasvokkain tapahtuva vuorovaikutus nähdään yhä useammin arvokkaana sijoituksena yhteistyön ja luovuuden edistämiseen. Tutkimukset vahvistavat, että kasvotusten tapahtuvat tapaamiset rakentavat luottamusta 34 kertaa tehokkaammin kuin sähköpostitse tapahtuva viestintä. Organisaatiot hyödyntävät henkilökohtaisia tapaamisia vahvistaakseen suhteita ja edistääkseen innovaatiota, jotka ovat liiketoiminnan menestyksen tekijöitä.
2. Personointi: Avain sitoutumiseen
Osallistujat odottavat nykyään heille luotuja kokemuksia ja viestintää, joka vastaa heidän omia ainutlaatuisia mieltymyksiään. Eventbriten tutkimus paljastaa, että 78 % osallistujista sitoutuu todennäköisemmin, jos tapahtuma on heille kohdennettu.
Olipa kyseessä räätälöidyt esityslistat, verkostoitumismahdollisuudet tai interaktiiviset työpajat, personointi ei ole enää luksusta – se on välttämätöntä.
3. Inspiroivat kokoustilat: Ihmisten käyttäytymiseen vaikuttaminen
Kokoustilat vaikuttavat syvästi ryhmän dynamiikkaan, luovuuteen ja osallistumiseen. HUONEella suunnittelemme huoneita, jotka eivät vain ole käytännöllisiä vaan inspiroivat myös yhteistyöhön ja innovaatioihin.
Luiza, ColorsNCoden neuro estetiikan asiantuntija esiintyi äskettäin HUONEen julkaisemassa artikkelissa kertoen, että värien käyttö ja modulaarinen suunnittelu muuttaa keskimääräiset kokoukset ja tapahtumat ikimuistoisiksi kokemuksiksi. ColorsNCoden Allan on myös havainnut, kuinka HUONEen tilat rohkaisevat rentoutumaan ja herättävät luovuutta. Muokkaamalla tilat, kuten seesteisen Lagoon Roomin tai eloisan Spotlight Roomin omiin tarpeisiin sopiviksi, HUONE varmistaa, että tiimisi voi paremmin toimia yhdessä, luoda ja menestyä.
4. Kestävyys pysyy keskeisenä
Ympäristötietoisuuden kasvaessa kestävyys on edelleen tärkein prioriteetti niin tapahtuma suunnittelijoille kuin osallistujillekin. YK:n ympäristöohjelman vuoden 2024 raportin mukaan 80 % tapahtumien osallistujista sanoo todennäköisemmin tukevansa tapahtumaa, joka sisältää ympäristöystävällisiä käytäntöjä. Uudelleenkäytettävistä järjestelyistä paikallisesti hankittuihin catering-palveluihin, kestävän kehityksen ponnistelut eivät ole neuvoteltavissa nykyaikaisille yrityksille, jotka pyrkivät parantamaan brändin mainetta.
5. Muutos kohti mikro-megatapahtumia: Keskity yrityskulttuuriin + mikro kulttuuriin
Trendi järjestää harvemmin, mutta kumminkin erittäin tuloksellisia tapahtumia jatkuu. Vuonna 2025 painopiste on siirtymässä yrityskulttuurin rakentamiseen ja juhlimiseen. Deloitten tekemä tutkimus paljastaa, että 79 % työntekijöistä pitää yrityksen tapahtumia avaintekijänä työpaikkakulttuurin ja tiimin yhteenkuuluvuuden edistämisessä.
Nouseva painopiste on mikrokulttuurien käsite – ryhmäkohtaiset kulttuurit suuremmissa organisaatioissa. Näille ryhmille kohdennetut tapahtumat edistävät syvempiä yhteyksiä ja merkityksellistä ryhmittymistä yrityksen arvojen kanssa samalla kun juhlitaan tiimien monimuotoisuutta. Tunnistamalla tavoitetut saavutukset, asettumalla yhteen tavoitteiden kanssa tai juhlimalla virstanpylväitä nämä tapaamiset vahvistavat organisaatioiden identiteettiä, lisäävät työntekijöiden moraalia, houkuttelevat ja näyttävät kykyjä, sekä luovat vahvan yhteenkuuluvuuden tunteen.
6. Tekoäly ja tekniikka ytimessä
Tekoäly ja teknologiainnovaatiot johtavat tapahtumien suunnittelua ja toteutusta vuonna 2025. Tekoälypohjaisista chatboteista kohdennetettuihin osallistujien sitoutumista varten edistyneeseen data-analytiikkaan, yritykset voivat muokata omien tapahtumien kaikki osa-alueet. Tekoälytyökaluja käytetään jo laajasti kokouksissa automatisoimaan tehtäviä, kuten muistiinpanojen tekemistä, keskustelujen yhteenvetoa ja toimivia oivalluksia, jolloin tiimit voivat keskittyä yhteistyöhön ja päätöksentekoon.
Tapahtumamarkkinoinnissa tekoäly voi kohdentaa näkyvyyttä, ennustaa osallistujien mieltymyksiä ja tehostaa toteutusta, mikä tekee siitä korvaamattoman arvokkaan esimerkiksi johtamis koulutusohjelmissa. Mukaansatempaavat teknologiat, kuten AR ja VR, parantavat entisestään hybridi- ja henkilökohtaisia kokemuksia yhdistämällä maailmanlaajuiset osallistujat saumattomasti ja luomalla samalla interaktiivisempia ja vaikuttavampia tapahtumia.
HUONEen perustajan ja toimitusjohtajan Evon Blomstedtin huomioita
”Vuonna 2025 onnistuneet tapahtumat menevät teknologiaa ja trendejä pidemmälle – ne keskittyvät ihmisiin. Organisaatiot näkevät tapahtumien olevan yhä enemmän voimakkaita investointeja omaan kulttuuriinsa ja tiimiinsä, keskittyen kokemuksiin, jotka edistävät merkityksellisiä yhteyksiä ja jättävät pysyvän vaikutuksen.
Tapahtumien osallistujat alkavat kysyä: Mitä voin antaa? Miksi minun fyysistä läsnäoloa tarvitaan? Tapahtuma joka on miellyttävästi muistettava, on se taika, joka saa ihmiset tulemaan yhteen.”