Pikkujoulut ovat perinteisesti tärkeä tapahtuma, jossa voit tuoda kollegat rennosti yhteen, työkiireiden keskellä. Yhteishengen vahvistaminen ja tiimiin panostaminen on tärkeää, pikkujoulut ovat tähän yksi toimiva työkalu. Kokosimme vinkkejä tulevien pikkujoulujen suunnitteluun:
Ota nämä huomioon suunnitellessa pikkujouluja
Mistä aloittaa? Huomio alussa ainakin seuraavat:
1. Kuuntele työntekijöitä ennen suunnittelun aloittamista
Yksi tärkeimmistä asioista on selvittää työtekijöiden odotukset. Tämä on useimmiten askel, joka jää välistä ennen suunnitelmien loppuun viemistä. Ideoita voit saada myös viime pikkujouluista kerätystä palautteesta: mikä onnistui ja mikä ei. Mahtavaa, jos olet huomannut tehdä tämän heti edellisten pikkujoulujen jälkeen! Pikkujoulujen, kuten muidenkin yrityksen yhteishenkeä ja yhteisöllisyyttä kohottavien tapahtumien tulisi rakentua henkilöstön, eikä vain yhden henkilön (yleensä pomon) toiveiden ympärille.
2. Muista kiittää
Pikkujoulujen järjestämisessä energia suunnataan useimmiten parhaan ohjelman löytämiseen, mutta älä unohda varata aikaa työntekijöiden kiittämiseen. Puheet saattavat olla tylsiä, mutta niillä on tarkoituksensa. Erityisesti kasvokkain tapahtuva kiittäminen, silmiin katsoen on erityisen merkityksellisiä. Pikkujoulut ovat yksi parhaimmista tilaisuuksista antaa julkista kiitosta erityisen hyvin suoriutuneille tiimiläisille.
3. Toimi nopeasti (ja ajoissa!)
Monet yritykset aloittavat pikkujoulujen suunnittelun kesän jälkeen, mutta parhaat paikat ja ohjelmat varataan usein jo keväällä. Pikkujouluihin paikan ja sisällön etsiminen tullee olemaan erittäin kilpailtua, sillä edellisistä paikan päällä juhlituista pikkujouluista on jo kulunut aikaa. Pikkujouluja on saatettu lykätä jo useampaan kertaan ja juhlallisuuksia odotetaan nyt tosissaan.
Paras paikka järjestää pikkujoulut
Pidetäänkö teidän juhlat yleensä omalla toimistolla tai ravintolassa? Suosittelemme poistumaan tutuista ympyröistä ja miettiä millainen tila sopisi juuri teidän pikkujouluihinne, jotta jokainen pääsee rentoutumaan. Pidä pikkujoulujen tilaa etsiessä mielessä ainakin seuraavat asiat 🙂
1. Inspiroiva ympäristö
Tila vaikuttaa käyttäytymiseemme. Ei kannata valita tylsää ja kolkkoa tilaa yli vuoden virtuaalitapahtumien jälkeen. Jokainen varmasti odottaa kovasti kollegojen näkemistä ja yhdessä olemista. Näe hieman vaivaa ja etsi uniikki, mielenkiintoinen paikka, jossa juhlatunnelmaa ei tarvitse kaivaa maton alta. HUONE on palkittu kokous- ja juhlatila pienille ja keskikokoisille ryhmille.
(Pikkujoulukattaus Puutarha-salissa, HUONE Kamppi)
2. Juhlatarjoilut
Mistä ja miten tarjoilut illalle? Onko juhlatilassa oma keittiö vai tuleeko illallinen hoitaa cateringin kautta? Mitä vähemmän välikäsiä, sitä parempi. Viime hetkellä ilmestyy aina uusia osallistujia tai erikoisruokavalioita, jotka tulee paikan päällä hoitaa mahdollisimman nopeasti. Sinulle on aina helpompaa, jos voit luottaa siihen, että juhlapaikalla on henkilökuntaa, joka voi auttaa sinua minkä tahansa tarjoiluihin liittyvän viime hetken haasteen kanssa ja varmistaa laadukkaat tarjoilut. Alkoholi ei ole enää viimevuosina ollut keskiössä pikkujouluissa. Laatu on korvannut määrän ja laadukkaiden alkoholittomien tuotteiden, kuten mocktailien, oluiden ja viinien tarjonta on kasvanut hienosti. Panosta siis laatuun, älä määrään!
3. Valitse kokonaisuus
Kannattaa tarkistaa saatko tilan kautta ohjelmaa tai onko heillä suositella valmiita vaihtoehtoa illan ohjelmaksi yhteistyökumppanien kautta? Auttaako tapahtumapaikan henkilökunta järjestelyissä? Muista, että aina ei tarvitse suunnitella ja järjestää kaikkea yksin! Varmista ettei välikäsiä ole liikaa ja että tapahtumapaikan edustaja auttaa ja on vastuussa iltanne onnistumisesta. Mitä enemmän väkeä, sitä vaikeampi sinun on yksin pitää pakka kasassa ja viestiä selkeästi osallistujille ja esiintyjille. Tapahtumapaikan henkilökunta on usein avainroolissa kanssasi onnistuneiden pikkujoulujen toteutuksessa.
Ohjelmaideoita pikkujouluihin
Keskity tänä vuonna laadukkaaseen ohjelmaan. Suosittelemme järjestämään osallistavia ohjelmanumeroita, jotka kannustavat kanssakäymiseen perinteisen avoimen baarin ja myöhäisillan diskon sijaan. Nämä ovat toki toimiva lisä, mutta pienellä suunnittelulla saatte illasta enemmän irti.
Sekoita rohkeasti päivä ja ilta
Voit kokeilla pelkän iltajuhlan sijaan yhdistää virallisemman osuuden ja rennon illan. Monelle pikkujoulut 2021 ovat reiluun vuoteen ensimmäinen isompi tilaisuus, johon otetaan osaa fyysisesti paikan päällä kollegojen ympäröimänä. Voitte siis aloittaa myös lyhyellä päiväohjelmalla, joista siirrytään illan tunnelmiin.
Kisailua cocktailien maailmassa
Cocktailkoulu toimii aina! Voit tuoda perinteiseen ohjelmaan uuden ulottuvuuden jakamalla juhlijat ryhmiin ja antamalla luovuuden lentää. Tiimien tehtävänä on luoda oma cocktail. Jokainen esittelee luomuksensa ja tarinan tämän takana omalla vuorollaan. Tuomaristo pisteyttää juomat esimerkiksi maun ja tarinan perusteella!
Taikuutta iltaan
Etsitkö jotain erityistä iltaan? Yllätä juhlijat taikuudella. Loistava vaihtoehto viihdyttämään, taikuri osaa ottaa myös yleisöä mukaan. Yllättyminen ja nauru on taattua!
Jouluinen murhamysteeri
Nauttiiko tiimisi ongelmanratkaisusta? Kokeile ohjattua murhamysteeriä, jossa kaikki pääsevät oman roolihahmonsa kautta mukaan tunnelmaan. Juoruilta, salaliitoilta ja selkäänpuukotukselta ei vältytä, kun mysteeri tiivistyy!
Livemusiikki
Livemusiikin syke on jotain mitä varmasti jokainen kaipaa. Myös pikkujouluihin on hyvillä bändeillä kysyntää. Jos sopivaa ei löydy tai budjetti ei taivu juuri haluttuun vaihtoehtoon, voi musiikkia järjestää monella eri tavalla. Voitte vaikka luoda tiimin kesken oman soittolista juuri vuoden 2021 pikkujouluja varten.
Tanssitunti
Jospa diskon ja tanssilattian sijaan ottaisitte yhteisen tanssitunnin? Tunnelma rentoutuu ja illan aikana voi näyttää opittuja taitoja tanssilattialla!
Glitter-meikit ja kampaukset
Käy hakemassa illan aikana upea glitter-meikki ja häikäisevä juhlakampaus! Meikkitaiteilija ja kampaaja taiteilevat luomuksia toiveiden mukaan.
Teemajuhlat
Klassikkojen hengessä Gatsby 1920-luvun pukuloistossa? Klassinen ruma jouluvillapaita? Kenties Afterski? Lopulta jouluinen fiilis ja juhlatunnelma luovat tunnelmaa ja teema on vain tukemassa. Teeman avulla voi kuitenkin leikitellä ja keksiä vaikka mitä! 🙂
Tiimihenkeä nostattavat kisailut
Jos mietit visailuja tai kisoja pikkujouluihin valitse sellaisia, jotka tuovat tiimin yhteen, kannustavat ja nostattavat yhteishenkeä. Nämä voivat olla myös loistava tapa tutustua uusiin kollegoihin rennoissa merkeissä. Pikkujoulut ovat usein yksi harvoista tilaisuuksista, jossa koko henkilöstö on samassa paikassa samaan aikaan. Joten ota peleistä kaikki irti ja tuo ihmiset yhteen! Jos kaipaat ideoita, kysy HUONEen tiimiltä! 🙂
Pikkujouluillallinen
Ruoka ja juomatarjoilut pikkujouluissa
Valtava buffet ja avoin baari on useimmiten vaihtoehto, johon on totuttu pikkujouluissa. Muista aina tarkistaa juhlatilan kanssa, miten ruokailut hoidetaan, jotta vältytään jonottelulta tai turhalta sekavuudelta ruokien ja juomien suhteen.
Tarpeeksi ruokaa
Mieti ruoan ajankohtaa, jotta illallinen ei ole turhan aikaisin, mutta myöskään nälkäkiukku ei ala turhauttaa liiallisen odottelun kanssa. Esimerkiksi: jos vieraat saapuvat juhlapaikalle jo alkuiltapäivästä 16.00 aikoihin on illallinen hyvä syödä jo aiemmin, tai varata pientä naposteltavaa, jos ruokailu venyy vasta myöhemmäksi
Joululounas
Jos pikkujoulut illalla tuntuvat liian raskaalta vaihtoehdolta voit miettiä joululounaan järjestämistä tiimille. Joululounaan voi ajoittaa iltapäivälle, esimerkiksi 12–16, jolloin luot rennon ilmapiirin ja mukavan iltapäivän yhdessä tiimin kanssa. Yhä useammat arvostavat työ- ja vapaa-ajan tasapainottamista ja järjestämällä viihtyisän lounaan annat kaikille vapauden valita lähteäkö kotiin vai jatkaa illanviettoa tiimiläisten kanssa.
Jouluisia makuja twistillä
Miksei kokeilla jotain uutta? Useimmat rakastavat perinteitä ja myös jouluruoalla on erityinen paikka sydämessämme. Se ei kuitenkaan tarkoita, että kaikkia perinteisiä joulupöydän ruokia tulisi tarjoilla pikkujouluissa. Tuo tarjoiluihin uusia makuja ja elämyksiä. Vuodesta toiseen ei myöskään tarvitse tarjota samaa menua, vaan ruokalajeja voi vaihdella.
Pikkujoulujen budjetti
Budjetissa pysyminen on mahdollista!
Tiukat budjetti rajat eivät estä onnistuneita juhlia. Jos sinun tulee pysyä tiukassa budjetissa, priorisoi ruoka ja juoma. Voit säästää useilla fiksuilla valinnoilla, esimerkiksi illan logistiikassa, valitsemalla juhlapaikan hyvällä sijainnilla. Kalliin live-esiintyjän sijaan voit miettiä ohjelmaa toisella tavalla ja järjestää yllätyskisailuja oman tiimin kesken tai koota esimerkiksi oman soittolistan iltaa varten. Lahjojen vaihto (Secret Santa) on myös hauska ohjelmanumero, kun annat kaikille pienen budjetin, jolla ryhtyä luovaksi. Pienellä vaivannäöllä ja luovilla ideoilla pärjää pienemmälläkin budjetilla!
Pikkujoulut ja verotus?
Pikkujoulut ovat verovähennyskelpoisia! Tietysti on rajoituksia ja sääntöjä, joiden mukaan toimia. Nämä kannattaa tarkistaa ja käydä läpi budjettia suunnitellessa.
Näillä vinkeillä pääsee suunnittelussa pitkälle ja onnistuneet juhlat odottavat juhlijoita. HUONEella tarjoamme valmiit pikkujoulupaketit ja tapahtumakoordinaattorimme auttavat järjestämään kanssanne ikimuistoiset pikkujoulut!