Tärkeää: Miksi tilaisuus järjestetään?
Tätä kysymme aina ensi töiksemme, kun teet varauksen HUONEelle. Kun tapahtumasi nimetylle tapahtumakoordinaattorille on selvää, millaista tilaisuutta ollaan järjestämässä, koko HUONEen tiimi lähtee toteutukseen oikealla fokuksella.
Sinulle tämä merkitsee loppupeleissä sitä, että HUONEella pidät parempia kokouksia ja saat parhaimmat kokouspalvelut. Tapahtumakoordinaattori ottaa kokousjärjestelyn huolet kantaakseen – sillä ammattitaidolla, jonka tuhansien tapahtumien järjestäminen vain voi tuoda. Tapahtumakoordinaattori tietää siis jo puolesta sanasta, mitä tarvitset ja osaa kysyä loput. Sinä voit keskittyä pääsemään tavoitteeseesi.
Kokouspalvelu hoitaa puolestasi
HUONE varmistaa aina, että varaamasi huone soveltuu tilaisuuteesi ja sen tavoitteisiin mahdollisimman hyvin. Samaa tavoitetta tukemaan suunnittelemme pöytäjärjestyksen, energiatasoja ylläpitävät ruokailut ja muut tarjoilut omasta keittiöstämme, sekä kaiken muun, mitä ehkä et edes tullut ajatelleeksi.
Neuvotteluhuoneet, jotka auttavat pääsemään tuloksiin
Koska tiedämme, että kokoushuoneet ovat valitettavan usein klaustrofobisia, ankeita loukkoja, joissa räikeät tai olemattomat valot tukahduttavat vähäisenkin inspiraation ja energian ja joissa seinien läpi kuuluu häiritsevästi. Siksi HUONE päätti tehdä täysin toisin: huoneemme ovat hyvin valaistuja, letkeän viihtyisiä ja älyllä suunniteltuja tiloja tukemaan kaikenlaisia kohtaamisia bisnestilanteissa. Meillä kokouksesi osallistujilla on tilaa liikkua ja ajatella, tilaa käydä keskusteluja – jotta voitte tehdä oikeita päätöksiä.
Kokousjärjestelyt vaativat taitoa
Tuloksellinen kokous edellyttää monia taitoja, jotka karttuvat vain säännöllisen harjoittelun tuloksena. HUONE on hionut kokousjärjestämisen jaloa taitoa jo yli 6 vuoden ajan hoitamalla yli 9000 tapahtumaa. Me näemme kokoukset kokonaisvaltaisesti – kokouksen järjestämiseen liittyy kaikki – ihmiset, aikataulutus, tila, tilan järjestelyt, tarjoilut, ohjelma ja paljon muuta. Me keskitymme kaikkeen tähän, jotta sinä voit keskittyä työhösi.
Monenlaisia tiloja kaikenlaisiin kokouksiin
HUONEella on tila, neuvotteluhuone, auditorio, juhlapaikka, sali tai kokonainen kokouskeskus tai tapahtumakeskus kaikkiin yrityksesi tapahtumiin. HUONEen tilat on harkiten suunniteltu muuntautumaan yritystilaisuuksien tarpeisiin ja tekemään niistä upeita ja unohtumattomia:
Johtoryhmän kokous & Laajennetun johtoryhmän kokous
- Kun te keskitytte isoon kuvaan, HUONE keskittyy teihin.
Lehdistötilaisuudet
- Kun yritykselläsi on aihetta kunnon uutiseen, valitse tila, joka taatusti tukee viestiäsi – siis HUONE.
Asiakasseminaarit
- Asiakastilaisuudet, kuten aamiaisseminaarit, yhteistyöpalaverit ja projektitilaisuudet kannattaa tuoda ulos toimistolta. HUONEella keskityt asiakkaisiisi, kun HUONE hoitaa kaiken tilaisuuteesi järjestelyn.
Lanseeraustapahtuma
- HUONE auttaa sinua näkymään parhaimmillasi henkilökuntasi, asiakkaidesi ja median edessä.
Strategiapäivä
- Kun yrityksenne katsoo tulevaisuuteen, häiriötekijät on eliminoitava ajattelun tieltä. HUONE auttaa suunnittelemaan, valmistautumaan ja valloittamaan maailman.
Kick Off
- Uusi hanke edessä? HUONEella valat perustan yhteishengelle ja -ymmärrykselle. Mainiot tilat ja kokonaisuus, jonka ansiosta koko projektiryhmä tutustuu toisiinsa ja käärii hihat yhteisen tavoitteen eteen.
Tiimipäivä
- Karistakaa kotitoimiston pölyt ja siirtykää luomaan HUONEelle. Kyseessä voi olla myös tyky-päivä, johon yhdistätte ohjelmaa sisätiloissa HUONEella (esimerkiksi tiimiohjelmaa yhteistyökumppaniemme laajasta valikoimasta) sekä loppuun liikunnallisen aktiviteetin ulkona. Luvassa yllättävän tehokasta ja hauskaa työskentelyä!