Mikä ihmeen kokoustilojen varausjärjestelmä? Ethän kuulu niihin, jotka tuhlaavat toimistoaikaa soitteluun, tarjouspyyntöjen lähettelyyn, odotteluun ja erilaisten tarjousten vertailuun, kun tilaisuus lähenee ja paikkaa ei vielä ole varattu? Vähemmällä pääset, kun teet kuten yhä useampi nykyisin ja siirryt suoraan HUONEen varausjärjestelmään, joka kattaa kaiken tarvittavan.
Meillä HUONEella asiakkaidemme aika on meille tärkeää: siksi olemme jo useampi vuosi sitten ottaneet käyttöön helppokäyttöisen ja ketterän kokoustilojen varausjärjestelmän vastaamaan asiakkaidemme kokoustilavaraustarpeisiin vuorokauden ympäri.
HUONEen varausjärjestelmän suosio todistaa, että palvelemme asiakasta juuri tarpeeseen. Nettivarausten suosio kasvaa kohisten vuosi vuodelta! Nyt jo lähes joka neljäs varaa netissä tilaisuutensa tai tiedustelee kokoustilaa HUONEen varausjärjestelmän kautta.
Vuonna 2019 yhä suurempi määrä asiakkaitamme löysi arkea helpottavan kokonaispalvelumme: online-kokoustilavarausten ja kyselyiden määrä moninkertaistui edellisvuoteen verrattuna. Jos kuulut niihin, jotka mielellään hoitavat mahdollisimman paljon rutiineja verkossa, ihastut HUONEen varausjärjestelmään, kuten nämä asiakaskommentit ja kokemukset todistavat:
Aivan loistava työkalu! Kaiken sai varattua kerralla (jopa sellaista, mitä ei olisi tullut etukäteen ajatelleeksi). Tykkään nettivaraamisesta ja tämä ylitti odotukset!
Varaaminen ja järjestelyt sujuivat erittäin helposti.
Järjestelmän helppokäyttöisyys on keskiössä. Siksi tarjoamme toimivan ja tehokkaan tavan tilaisuuden varaamiseen juuri silloin, kun sinulle sopii. Toki meidät saa kiinni myös perinteisesti täyttämällä yhteydenottolomakkeen, tai toimistoaikoina chatissa, puhelimitse ja maililla. Miksi online-varaus sitten kannattaa?
Miten kokoustilojen varausjärjestelmä helpottaa arkea?
1. “Onko tilaa?” – Saatavuus tarkistettavissa heti ja 24/7
HUONE tarjoaa järjestelmän, jossa pystyt helposti tarkistamaan kaikkien huoneiden varaustilanteen reaaliaikaisesti. Selaat kaikki tilat lisäinfoineen läpi. Ei enää mailikierroksia, tarjousten odottelua tai puhelinsoittorumbaa. Ennakkovaraat vain huoneen, joka on saatavilla kokoukseesi.
2. Koko paketti ja loppusumma näkyvät kertaheitolla varausjärjestelmässä
Samalla kun varaat kokoustilan, lisäät helposti tilaisuuteen sopivan paketin tarjoiluineen ja palveluineen. Ennakkovarauksen/varauksen loppusumman näet kätevästi koko tilausprosessin ajan ja voit muuttaa paketteja tarvittaessa.
Olennaisinta kuitenkin on, että näet heti loppusumman, ilman yllätyksiä. Ei siis enää mailitarjousten tutkimista ja erilaisten lisämaksujen laskemista. 
3. Valitse alustava varaus tai suora ostos
Online-järjestelmä ei edellytä sitoutumista ennen kuin olet saanut vahvistuksen tai päätät maksaa suoraan netissä. Tiedustelun tai alustavan varauksen saa tehtyä muutamalla klikkauksella ja sen jälkeen saat vahvistuksen sähköpostitse. Tilaisuuden pystyy halutessaan myös vahvistamaan ja maksamaan suoraan järjestelmässämme.
4. Oma tapahtumakoordinaattorisi saa tiedon heti
Maksetut varaukset siirtyvät välittömästi tilaisuuteenne nimetyn, oman tapahtumakoordinaattoriin hoidettavaksi. Näin saat suoraan kontaktin järjestelyistä vastaavaan aivan alusta asti.
Voisiko enää tämän helpommaksi mennä! Vastaavanlaista järjestelmää ei löydy muualta, joten testaa pian sinäkin ja varaa seuraava kokous leikiten netistä!
Testaa kokoustilojen varausjärjestelmä ja valitse HUONE seuraavaan tapahtumaasi