Kokoukset milleniaaleille – mitä ottaa huomioon

Milleniaalit.. <3 1980-2000 välissä syntyneet nuoret aikuiset ovat täällä vääntämässä ja kääntämässä työtavat ja työpaikkojen viestinnän täysin uuteen uskoon. Työpaikallasi on varmasti milleniaaleja töissä, ja firman täytyy pystyä pitämään hommat kiinnostavina, jotta tuoreet kyvyt ja lahjakkuudet eivät katoa muualle. Kokoukset ovat iso osa työelämää: tänään jaamme vinkit, miten tehdä kokouksista täydellinen osuma milleniaaleille. Swaippaa oikealle 😉

Millenniaalit edustavat yli neljäsosaa Yhdysvaltojen väestöstä, samoin monissa muissakin maissa

Miksi sopeutua milleniaalien trendeihin, entä miksi ottaa huomioon milleniaalit kokouksia suunniteltaessa? Jos sinä et sopeudu, kilpailijasi kyllä sopeutuu ja pian uudet kyvykkyydet on palkattu muualle. Milleniaalit antavat enemmän ajastaan ja energiastaan, kun kokevat saavansa kokouksista jotain irti – tämä on varmasti totta ihan meistä jokaiselle. Kun suunnittelet seuraavaa kokousta, muista että jos se on arvomaailmaltaan ja tuloksiltaan yhtä tyhjä kuin poliitikon lupaukset, et pääse kauhean pitkälle, #sorrynotsorry. Ota homma hanskaan, #workworkwork ja opi houkuttamaan yleisöä joka ikäluokasta ja taustasta.

Kokousten kuuluu luoda sisältöä milleniaaleille – mikä on sinun kokouksen tavoite ja arvomaailma?

Kuvalähde

Jos tapa jolla viestit tulevasta kokouksesta, workshopista tai koulutuksesta, ei kuulosta inspiroivalta, milleniaalikollegat eivät helpolla innostu. Kokouksella kuuluu olla selkeä sisältö ja päämäärä, jotta milleniaalit saavat aiheesta jotain irti.

Helpot vinkit, joilla teet kokouksesta antoisamman

• Älä järjestä luentoja. Milleniaalit haluavat antaa panoksensa ja myös tylsistyvät nopeasti. Oletko kokeillut pienryhmätyöskentelyä, kunnon taukoja kokouksessa tai henkilökohtaisia syvempiä keskusteluja? Muokkaa kokouksesi sen mukaan, ketä on tulossa paikalle.
• Perinteiset, hitaat kokoukset istualtaan eivät tunnu luonnollisilta energisille nopeatempoisille milleniaaleille. Kokeile kävelykokouksia, tee hetkestä tarkoituksellinen ja anna sille tarkka päämäärä.
• Milleniaalit arvostavat ryhmähenkeä. Voitko luoda seuraavaan kokoukseen aikaa aktiviteetille? Osallistua hyväntekeväisyysjuoksukisaan? Tai kenties järjestää maratonin ja katsoa yhdessä uuden tuotantokauden Game of Thronesia, Mindhunteria, tai Planet Earthia?
• Milleniaalit haluavat oppia ja kehittyä. He haluavat olla innostuneita, pohtia eri urapolkuja, sekä rakentaa verkostoaan.

Milleniaalit viettävät todennäköisesti 2-3 vuotta yrityksessä, ja hyppäävät sen jälkeen uuteen organisaatioon.

• Jos teet kokouksista mielenkiintoisia milleniaaleille, he pysyvät todennäköisemmin firmassa ja kehittävät uraansa organisaatiossa. Sinun täytyy kuitenkin luoda heille oikeaa sisältöä ja suuntaa. Seuraavassa kokouksessa, kokeile antaa jokaiselle milleniaalille oma mentori, jonka kanssa he voivat viettää lyhyen hetken kokouksen aikana ja puhua tavoitteistaan, kokousaiheesta, sekä yleisesti työelämästä. Milleniaalit arvostavat kokemusta ja neuvoja, henkilökohtainen keskusteluosio antaa tilaa keskittyä heidän henkilökohtaisiin tavoitteisiin, sekä näyttää, että organisaatiossa arvostetaan heitä työntekijöinä. Tämä on myös loistava mahdollisuus tutustua paremmin eri työntekijöihin!
• Järjestä kokous milleniaaleille aina vain, jos siihen on oikeasti tarvetta, äläkä koskaan toista samaa kokousta. Ei ole mitään turhempaa!

Miten voit luoda hyvän ilmapiirin milleniaaleille kokouksissa?

Milleniaalit ovat tarkkoja ja odottavat vastinetta käytetylle ajalle, tuloksia, sekä jatkuvaa uuden oppimista ja itsensä kehittämistä. He ottavat myös ympäröivän tilan huomioon, ja arvostavat yksityiskohtia ja inspiroivia tiloja, jotka tukevat ryhmähengen luomista.

Kokousympäristö, joka puhuttelee milleniaaleja:

• Sekoita pakkaa: mikset järjestäisi kokousta oman toimiston ulkopuolella? Muutos ympäristössä saa luovuuden kukkimaan, ja päivä tuntuu vähän erilaisemmalta ja merkityksellisemmältä. Parempien kokousten taustalla on virikkeiset tilat, eli jätä kotitoimisto taakse ja kokeile seikkailua uusissa tiloissa!
• Kokousten kuuluu ottaa huomioon myös milleniaalien ruokatottumukset. Kokeile uusia ruokatrendejä, pidä huoli että tarjolla on terveellisiä vaihtoehtoja, sekä kunnioita eri tottumuksia ja allergioita. Vältä pitkiä illallisia pöydän ääressä, missä ollaan jumissa samojen vierustovereiden seurassa tuntien ajan. Cocktailkutsut ja rennommat illalliset toimivat kuin taika!
• Kun valitset kokoustilaa, ota huomioon, että osallistujat eivät välttämättä aja autoa. Milleniaalit suosivat keskeisiä kokoustiloja, joihin pääsee helposti julkisilla kulkuvälineillä.

Ota huomioon milleniaalien lahjakkuus sosiaalisen median kanssa:

Milleniaalit kokevat olevansa luojia, ja ovat hyvin sitoutuneita sisältöön – yli 75% milleniaaleista jakaa sisältöä sosiaalisissa kanavissa.

• Ota tästä kaikki irti! Luo mieletön viestintäsirkus kokouksesi ympärille etukäteen ja pidä huoli, että itse kokouspäivänä osallistujilla on paljon hyviä sitaatteja, visuaalista sisältöä, puheita ja videoita jaettavanaan. Pidä huoli, että tila ja kokouksen sisältö on visuaalisesti kiinnostavaa. Milleniaalit haluavat olla osa ryhmää ja yhteisöä, ja jakaa sen myös somessa. Tämä on myös loistava tapa yritykselle luoda hyvää kuvaa itsestään, ja vetää puoleensa muita nuoria ammattilaisia, sillä julkinen kuva ja mitä kaverin kanavista nähdään on erittäin vahva vertauskohde.
• Viimeinen vinkki: kannattaa välttää pitkien keskustelujen ja kokousten ilmapiiriä, jos ne eivät johda tekoihin tai päätöksiin. Milleniaalit haluavat nähdä edistystä, eli pidä kaikki linjassa ja oikeassa aiheessa.

Milleniaalit ja itsestäänselvyys: teknologia. Kuinka sisällyttää teknologia kokouksiin?

Tarvitsee vain matkustaa bussilla tai metrolla jonnekin, ja jokainen matkustaja tuijottaa älypuhelintaan. Milleniaalit käyttävät kännykkää paljon ja ovat tottuneet pikaiseen viestittelyyn, nopeisiin muutoksiin, ja välittömiin tuloksiin.

Jotta seuraava kokouksesi on kiinnostava teknisesti lahjakkaille milleniaaleille, huomioi seuraava:

• Kokoustilassa täytyy olla tarpeeksi latauspisteitä ja USB-portteja. Ei ole mitään rasittavampaa, kuin tapella kuka saa ladata laitteitaan, tai painia erilaisten adapterien kanssa.
• Wifi, wifi, wifi. Sen täytyy olla helposti saatavissa ilman erikseen pyytämistä, ja verkkoyhteyden ja salasanan helposti näkyvillä. Nettiyhteyden täytyy olla nopea, eihän kukaan jaksa odottaa, että saa tiedostot ladattua hitaalla yhteydellä.
• Milleniaalit haluavat ottaa osaa asioihin ja nähdä tuloksia. Oletko kokeillut äänestysten pitämistä niin, että osallistujat äänestävät läppärillään tai kännykällään, ja tulokset tulevat heti taululle? Se on aika hauskaa! Netistä löytyy paljon sovelluksia tähän, kokeile!
• Milleniaalit arvostavat face-to-face kokouksia enemmän kuin videopuheluita, mutta pidä kuitenkin huoli, että heillä on mahdollisuus osallistua etäältä, sillä milleniaalit arvostavat myös joustavia työtunteja ja vapautta. Kokoushuoneessa tulee olla kunnon audiovisuaalinen asetus, eli varaa tilat tätä silmällä pitäen.

25% milleniaaleista käyttää keskimääräisesti viisi tuntia päivässä kännykällään

• Mitä tapahtuu kokouksen, workshopin tai koulutuksen jälkeen? Sähköpostien lähettäminen ja tiedostojen jakaminen, vai mitä? Oletko kokeillut jakaa tiedostoja WhatsAppissa, Telegramissa tai Slackissa, tai vastaavissa sovelluksissa? Jaa kokousmateriaali chattiryhmässä, jotta se on helposti kännykällä luettavissa, ja milleniaalit voivat kerrata materiaalia matkalla kotiin tai töihin. 

Kuvalähde

Seuraavassa kokouksessa anna puheenvuoro milleniaaleille ja pidä korvat auki. Sinulla riittää varmasti paljon opittavaa sekä uusia raikkaita näkökantoja, jotka voit oppia ja joista hyödyt varmasti myös itse. 

Face-to-face tapaamisten merkityksellisyys