Monen ajatus lähtee vaeltelemaan omia teitään jo ihan siitä syystä, että henkisellä to do -listallamme on ihan liikaa asioita. Työjuttuja, treenejä, mitäs tänään syötäisiin? Ongelma siitä tulee kuitenkin vasta sitten, kun kokous on alkamassa. On mahdotonta keskittyä esityslistaan, jos mielessä pyörii päivän tehtävät, sähköpostit, soittopyynnöt ja ensi viikon presentaation runko. Opi hyödyntämään mindfulnessia kokouksessasi, ja keskittyminen helpottuu.
Starve your distraction – feed your focus — Tony Robbins
Monella meistä on ongelmia keskittyä hetkeen. Mitä siis tehdä, kun emme voi keskittyä olennaiseen kaiken tämän aivojumpan keskellä? Monessa yrityksessä tehdäänkin jo mindfulness-harjoituksia tärkeiden kokousten alussa, esimerkiksi ulkopuolisen vetäjän johdolla. Näiden harjoitusten on todettu parantavan keskittymiskykyä.
Mitä on mindfulness?
Mindfulnessin juuret löytyvät buddhalaisuudesta. Se on psykologinen harjoitus, joka auttaa mieltä keskittymään hetkessä läsnäolemiseen. Tutkimukset ovat osoittaneet, että mindfulness-harjoitukset auttavat lisäämään hyvinvointia ja luovuutta, vähentävät stressiä ja parantavat itsetuntemusta. Aloita seuraava kokouksesi paremmin lisäämällä esityslistan ensimmäiseksi kohdaksi muutama helppo ja nopea mindfulness-harjoitus.
Aloita kokous mindfulnesilla
Sen sijaan, että menisit suoraan asiaan, anna osallistujille muutama minuutti aikaa hoitaa juuri se kesken jäänyt homma – oli sitten kysymys puhelusta, sähköpostiin vastaamisesta tai viimeisten alleviivausten tekemisestä kokouspapereihin.
Mindfulness alkaa siitä, että olet tietoinen kokousympäristöstäsi
Pyydä osallistujia pysähtymään hetkeksi ja keskittämään huomionsa johonkin yksityiskohtaan huoneessa. Se voi olla esimerkiksi kollegan uusi paita, seinän väri tai kynä. Pienten yksityiskohtien tarkasteleminen tuo huomion juuri tähän hetkeen.
Ole tietoinen siitä, mitä kuulet kokouksessa
Laita musiikkia soimaan stereoista. Pyydä osallistujia sulkemaan silmänsä ja keskittymään kuulemaansa. Mitkä instrumentit hallitsevat säveltä, miltä laulajan ääni kuulostaa? Vaikka kappale ei olisi heidän mieleensä, keskittyessään sen kuuntelemiseen osallistujat valmistautuvat alitajuisesti kuuntelemaan muita osallistujia varsinaisen kokouksen alettua.
Mindfulness tekee kokouksestasi positiivisemman
Kokouksen alussa voit pyytää kaikkia sanomaan jotain positiivista, tai kirjoittamaan yhden positiivisen asian lapulle. Muistuta kaikkia heti alkuun, että kokouksen tarkoitus on tehdä töitä hyvässä yhteistyössä ja ratkaista ongelmia rakentavasti. Kokouksen lopussa muista kiittää kaikkia osallistujiasi. Vaikka et olisi saavuttanut odotettua lopputulosta, lausu kuitenkin kaikille kiitokset ja jaa positiivinen energia kaikkien kanssa.
Mindfulness hengittäminen tuo keskittymistä kokoukseen
Olet ehkä perehtynyt joogaan tai meditaatioon? Molemmat keskittyvät hengitykseen ja sen hallitsemiseen. Stressaavissa tilanteissa saatamme helposti hengittää kevyesti, emmekä käytä keuhkojen kapasiteettia kokonaan. Hengitys on kuitenkin loistava työkalu, jonka avulla voi rauhoittua, löytää keskittymistä ja rentouttaa mielensä.
Ennen kuin aloitat kokouksen, käytä muutama minuutti aikaa lyhyeen hengitysharjoitukseen. Pyydä kaikkia keskittymään hengitykseensä kahden tai kolmen minuutin ajan. Sinun tulisi hengittää nenän kautta sisään ja ulos suun kautta. Hengitä sisään 1-2-3, ja hengitä ulos 1-2-3-4-5. Uloshengityksen pitäisi kestää hieman pidempään kuin sisäänhengityksen. Youtubessa on monia lyhyitä hengitysharjoitusvideoita, joita voit myös laittaa taustalle ohjeeksi.
Miten rusinat luovat kokoukseen mindfulnessia
Mindfulness-kursseilla jokaiselle harjoitukseen osallistujalle jaetaan rusina ja heitä pyydetään käyttäytymään kuin he eivät olisi ikinä elämässään nähneet rusinaa. Tämän jälkeen heitä pyydetään kuvailemaan rusinaa.
Miltä se näyttää ja tuntuu?
Entäpä maku ja haju?
Nämä ovat pieniä mutta tehokkaita harjoituksia parantamaan kokoukseen osallistuvien keskittymiskykyä. Ja mikä parasta, harjoitukset ovat erittäin helppoja toteuttaa.
Mindfulness tekee kokouksen tunnelmasta rauhallisemman, rentoutuneemman ja keskittyneemmän. Jos haluat oppia lisää mindfulness-harjoituksista, on materiaaleja helppo löytää niin verkosta kuin kirjastostakin. Tai miksi et kysyisi apua kokouksesi järjestäjältä? Me HUONEella autamme mielellämme etsimään oikean henkilön fasilitoimaan mindfulness-harjoituksia, ja sinulla on yksi tehtävä vähemmän.
Tee uudenvuoden lupaus kohti tuotteliaampia ja menestyksekkäämpiä kokouksia