Palveluissamme on nyt myös paketit, joilla autamme asiakkaitamme järjestämään hybridikokoukset ja hybriditapahtumat HUONEella – eli tilaisuudet ja kokoukset, joihin osa osallistujista osallistuu etänä.
HUONEelle asiakkaiden tarpeiden ymmärtäminen on ensiarvoisen tärkeää ja haluamme mahdollistaa kohtaamiset myös virtuaalisesti sekä etäratkaisuina. Olemme testanneet erilaisia laitteita ja tuomme nyt teille uusia vaihtoehtoja hybriditilaisuuksiin. Esittelemme alla paketit, joilla pidät hybridikokoukset HUONEella.
Edellisessä blogissamme kerroimme teille kuinka motivoida virtuaalisesti etäkokoukseen osallistuvia. Nyt kerromme teille, miten toteuttaa onnistunut kokous HUONEella uusien hybridikokouspakettien avulla ja miten teknologia voi parantaa kokouselämystä sekä edesauttaa tavoitteisiin pääsyä. Haluamme olla asiakkaidemme kumppani ja saavuttaa tilaisuuden tavoitteet yhdessä järjestäjän kanssa. Tapahtumassa haluamme kaiken sujuvan saumattomasti, jotta niin järjestäjä kuin osallistujat voivat keskittyä itse tilaisuuteen ja sisältöön.
Yksinkertainen on kaunista, myös kun järjestät hybridikokoukset HUONEella
Virtuaali- ja hybridikokouksissa teknologian tulee tukea tilaisuutta ja toimia työkaluna osallistumiseen henkilön olinpaikasta riippumatta. Yksinkertaistaen: äänen pitää kuulua molempiin suuntiin ja henkilöiden näkeminen auttaa ymmärtämään sanallista kommunikaatiota paremmin. Vältä siis turhaan teknologiaan investoimista, vaikka se olisi kuinka trendikästä tahansa. Monimutkaiset järjestelmät vaativat aikaa sekä koulusta, joka on suoraan pois tuottavasta työajasta.
HUONE tarjoaa ratkaisuja erilaisiin ja erikokoisiin hybridikokoukset-tarpeisiin. Testasimme eri laitteistojen toimintaa erilaisissa ja -kokoisissa tiloissa ja selvitimme millaista, on osallistua kokoukseen etänä ja paikan päällä. Yrityksen ja erehdyksen kautta kokosimme teille kaksi DIY hybridikokoukset HUONElla -ratkaisua:
Meiltä löydät myös nämä laitteet hybridikokouksiin HUONEella:
- Jabra 510 UC (50 € + alv): 4 osallistujaa paikanpäällä
- Jabra 750 UC (50 € + alv): kaiutin, maksimissaan 6-8 osallistujaa paikanpäällä
- Logitech BCC950 (50 € + alv): konferenssi kamera + kaiutin, 4 osallistujaa paikanpäällä
1. Hybridikokoukset “Standard” HUONEella
Maksimissaan 8 osallistujaa paikan päällä
(+100€ + alv kokouspakettinne hintaan)
Helppo ratkaisu pieniin kokouksiin kuten yhtiökokouksiin, koulutuksiin ja kick-off tilaisuuksiin.
Paketti sisältää
- Logitech Meetup – laitteen.
- Lisäkaiutin tarvittaessa.
- HUONEen kokoustekniikan ja laitteen käyttöönoton kokouksen alussa.
- Laitteiston testaus – suosittelemme vierailemaan ennen tilaisuutta tai saapumaan ajoissa, jotta voimme testata tekniikan toimivuuden tietokoneenne kanssa.
Ei sisällä: kannettava tietokone, kokousohjelmisto (voidaan järjestää lisämaksusta), teknikko tilaisuuden ajaksi.
Esimerkkitilaisuus
Järjestätte kuukausittaista tiimipalaveria. 12 osallistujasta 6 on osallistumassa virtuaalisesti eri paikoista ja 6 tulossa paikanpäälle. Yksi johtaa kokousta paikan päällä, mutta puhujia on useita: kaksi paikan päällä ja yksi etänä. Sekä etäosallistujat että paikan päällä osallistuvat ovat aktiivisesti mukana kokouksessa ja osallistuvat keskusteluun. Paikan päällä päivän vetäjä on vastuussa sisällöstä ja kokoustyökalujen käytöstä.
2. Hybridikokoukset “Plus” HUONEella
Maksimissaan 20 osallistujaa paikan päällä
(+150€ + alv kokouspakettinne hintaan)
Sopiva ratkaisu keskikokoisiin tilaisuuksiin kuten tiimipalaverit, yhtiökokoukset ja koulutukset.
Paketti sisältää
- Jabra Panacast webbikamera ja mikrofonikaiutin (Jabra Speak 810).
- HUONEen kokoustekniikan ja laitteen käyttöönoton kokouksen alussa.
- Laitteiston testaus – suosittelemme vierailemaan ennen tilaisuutta tai saapumaan ajoissa, jotta voimme testata tekniikan toimivuuden tietokoneenne kanssa.
Ei sisällä: kannettava tietokone, kokousohjelmisto (voidaan järjestää lisämaksusta), teknikko tilaisuuden ajaksi
Esimerkkitilaisuus
Olette järjestämässä projektin kick-off tilaisuutta. Kyseessä on tilaisuus, jossa vaaditaan paljon yhteistyötä eri osastojen välillä. Lisäksi mukana on ulkopuolinen yhteistyökumppani. Tämä on täydellinen tilaisuus saada kaikki tutustumaan toisiinsa ja saada vahva alku yhteiseen projektiin. On erittäin tärkeää, että kaikki näkevät ja kuulevat toisensa hyvin, muuten on haastavaa saada kaikki samalle viivalle projektin aloituksessa. Teette tilaisuuden aikana myös päätöksiä kuten miten työskennellään ja kommunikoidaan yhdessä projektin aikana, kuinka usein ja miten tavataan, millainen on aikataulu jne. Paikalla on projektin vetäjä, joka on vastuussa päivästä ja käy läpi agendan kohta kohdalta.
3. HUONE Hybridistudio
Lue lisää interaktiivisesta hybridistudiostamme.