Ihana Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin sydän- ja keuhkokeskuksen sihteeritiimi saapui HUONE Kamppiin viettämään yhteistä kehittämispäivää. Nyt pääset kurkistamaan mitä päivän aikana tapahtui, ja miten päivä sujui. Mukana myös sihteerin vinkit onnistuneeseen tiimipäivään! 🙂
Monilla yrityksillä on ollut edessä uudenlainen syksy. Tiimit ovat kohdanneet uuden hybridimuotoisen työarjen ja päässeet mahdollisesti pitkänkin tauon jälkeen tapaamaan toisiaan kasvotusten. HUONE Kamppi vastaanotti HUS Sydän- ja keuhkokeskuksen ihanat sihteerit viettämään yhteistä kehitys- ja tiimipäivää, jota ei ole pystytty koko pandemian aikana fyysisesti toteuttamaan.
Sihteerit, toimistojemme supervoimat, ovat yleensä aina vastuussa kaikkien muiden kokousjärjestelyistä. Kokousten ja tapahtumien taustalla he varmistavat, että kaikki on muistettu ottaa huomioon ja tapahtuma kuin tapahtuma sujuu saumattomasti. Yllätysten sattuessa he reagoivat ja korjaavat lennossa tilanteen. Tällä kertaa oli kuitenkin heidän vuoronsa tulla niin sanotusti valmiiseen pöytään, ympäristöön, jossa kukaan ei tule olan takaa kysymään nopeaa kysymystä tai nykimään hihasta.
“Jotta työn kehitysprojektissa päästään alkuun, on irtauduttava normaalista työympäristöstä täysin.”
Sihteeritiimi ei ollut päässyt viimeisen kahden vuoden aikana saman pöydän ääreen, joten kehittämispäivää oli odotettu innolla. Työn alla on uusi kehitysprojekti ja oli tärkeää päästä oman toimiston ja sairaalaympäristön ulkopuolelle, jotta yhteisestä ajasta saadaan kaikki tehot irti.
Tiimille tärkeintä päivässä oli tiimiajattelu ja yhdessäolo. Haluttiin uskaltaa ottaa yhteistä aikaa ja todella keskittyä ja suunnitella tulevaa. Odotuksissa oli hauska päivä, jossa pääpaino olisi yhdessä tekemisellä ja tulevaisuuden suunnittelulla. Päivän aikana päästiin yhdistämään niin tiukempaa agendaa kuin rennompaa ohjelmanumeroa.
Päivän aikana muisteltiin myös Sydän- ja keuhkokeskuksen taannoista iltaa, jossa juhlistettiin hienoa 10-vuotista taivalta Hollywood-teemalla, harvinaista herkkua päästä koko keskuksen kanssa osaksi näin merkittävää tapahtumaa! Mietittiin myös, kuinka rankkojen vuosien aikana on keskitytty liikaa omaan kiireeseen ja jopa kangistuttu kaavoihin. Todettiin, että nyt on aika löytää uudelleen se yhteishenki, joka vallitsi ennen koronaa.
Ryhmä viihtyi HUONEen tiloissa loistavasti ja päivän aikana huomattiin keskustelun olevan vapaampaa ja inspiroivan ympäristön edesauttavan yhdessä kehittämistä ja tulevan suunnittelua. Tilaksi valikoitui Leijonan luola-huone, jossa yhdistyvät saumattomasti rentous ja tehokkuus. Tästä on hyvä jatkaa yhdessä tekemistä uudella energialla!
Meillä oli todella onnistunut päivä teillä! Suuret kiitokset kaikille, että saatiin viettää niin mukava päivä. Suositeltiin täällä jo kollegoille, että ehdottomasti kannattaa tutustua teidän palveluihin, jos etsii vähän erilaisia tiloja eri tapahtumiin! – Meri Markkola, toimistosihteeri
Tiimipäivän agenda
- Kuulumiset & yhteinen aamiainen
- Siirtyminen Leijona luola-huoneeseen
- Vieraileva puhuja, työfysioterapeutti: Toimistotyön ergonomiasta
- Kehittämistyöpajan pohjustus
- Yhteinen lounas
- Kehittämistyöpaja
- Iltapäiväkahvittelut
- Cocktailkoulu Puutarha-baarissa!
- Rentoa yhdessäoloa after-workin merkeissä, tapas-tarjoilu
Cocktail koulu HUONE Kampin Puutarha-salissa.
Osallistujien palautetta päivästä
- “Oli mukavaa, kun meidät otettiin todella hyvin vastaan ja ’’pidettiin huolta’’ koko päivä.”
- “Upeat ja toimivat tilat mahdollistivat onnistuneen päivän ja rennon yhdessäolon tunnelman.”
Vinkit onnistuneeseen tiimipäivään
Hyvin toteutettu ja menestyksekäs kehitys-ja tiimipäivä ei ole itsestäänselvyys, sihteerit jos ketkä tietävät tämän. Meri Markkola järjesti sihteeritiimin päivän yhdessä HUONEen kanssa ja pyysimme häntä jakamaan vinkkejä, joilla saada päivästä onnistunut:
- Sovi päivämäärä osallistujien kanssa hyvissä ajoin ja kartoita myös mahdollisuudet korvaaviin päiviin.
- Etsi tila, joka inspiroi – mieluusti sellainen, joka poikkeaa omasta työympäristöstä.
- Valmistelkaa ohjelma, joka yhdistelee asiaa ja kevyempää yhteistä tekemistä – ei koko päivän kalvosulkeisia 😉
HUS oli yksi HUONE Helsingin 10 vuotis-juhlakisan onnekkaista voittajista.
HUONEella kaikki löytyy saman katon alta, eikä ylimääräistä ‘sähläämistä’ tarvita. Suunnittelemme tapahtuman yhdessä asiakkaan kanssa, jotta kaikki yksityiskohdat otetaan huomioon ja asetetut tavoitteet saavutetaan. Meiltä löytyy myös laaja valikoima ohjelmaa yhteistyökumppaneiltamme. Ota yhteyttä ja suunnitellaan toimiva tiimipäivä!