Keskiviikkona 26. huhtikuuta vietettiin kansainvälistä assistenttipäivää. Aasiassa ja Yhdysvalloissa esimiehillä on tapana antaa assistenteilleen kiitokseksi kukkia ja suklaata tai viedä heidät lounaalle, mutta Suomessa vastaavaa traditiota ei ole.
Assistenttipäivä on meille suomalaisille melko tuntematon käsite ammatissa työskentelevienkin sisällä, minkä vuoksi asiaan tulisi mielestämme tehdä muutos! Assistentit ovat niitä, jotka järjestävät kokouksia ja tapahtumia, ja joiden kanssa me HUONEella olemme eniten tekemisissä. Niinpä ryhdyimme tuumasta toimeen ja järjestimme aamiaisseminaarin korostaaksemme assistenttien työn merkitystä ja kiittääksemme assistentteja heidän korvaamattomasta työpanoksestaan.
Aamiaisseminaarin aiheena oli käytännönläheisiä ideoita kokousten ja erilaisten yritystapahtumien järjestäjille. Gaia Leadershipin Tuija Janakan fasilitointiin liittyvä luento sekä Jussi Söderlundin käytännön vinkit kokouksen järjestelyjen helpottamiseksi houkuttelivat paikalle lähes 70 assistenttia yrityksestä.
Itse assistenttipäivä tuntui olevan vieras monelle tapahtumaan osallistuneelle.
“Kansainvälinen assistenttipäivä on toki ihan hauska juttu, mutta ei erityisen merkityksellinen minulle. Itse ohjelma tässä tapahtumassa kiinnosti sen sijaan kovasti, toivottavasti päivästä jää käteen ideoita ryhmätöihin sekä kokouksiin ja pitopaikkaan liittyviä vinkkejä. Toki on myös mielenkiintoista nähdä, miten tapahtumahotelli itse järjestää tapahtuman ja hyödyntää omia tilojaan”, sanoi Sanofi Oy:llä työskentelevä Satu Ilves.
Minna Häyrinen F-Securelta oli tyytyväinen parituntiseen aamiaisseminaariin, jossa Janakan ja Jussi Söderlundin lisäksi kuultiin myös Evon Söderlundia ja nähtiin yleisön yllättänyt loppuhuipennus – kiinalainen leijonatanssi.
“Tapahtuma vastasi odotuksiani erinomaisesti. Käteen jäi konkreettisia työkaluja, joita voin hyödyntää omassa työssäni. Sekä Tuijan että Jussin ja Evonin osuudet olivat mielenkiintoisia, ja koska tilaisuus oli kompakti ja sopivan lyhyt, eivät luennot päässeet rönsyilemään suotta”, kiitteli Häyrinen.
Tapahtumaan osallistui myös yhteistyökumppanimme Aito HSO:n järjestämän ekskursion kautta alan korkeakouluopiskelijoita. Haaga-Heliassa johdon assistenttityön ja kielten koulutusohjelmaa opiskeleva ja parhaillaan harjoittelua suorittava Ritva Kukkola korosti verkostoitumismahdollisuuksien tärkeyttä jo opiskeluaikana.
“Pyrin osallistumaan ekskursioille aina kun se vähänkään koskettaa omaa tulevaisuuden uraani ja vaikuttaa hyödylliseltä. Koskaan ei voi verkostoitua liikaa! Assistenttipäivä ei ollut ennestään tuttu konsepti, mutta on hyvä, että tätä painotetaan, ja sitä voisi korostaa enemmänkin esimerkiksi sosiaalisessa mediassa. Mielenkiintoiset luennot aktivoivat ajatuksia, ja lopun yllätys sekä HUONEen tilat ja yleinen ilmapiiri inspiroivat ajattelemaan laatikon ulkopuolella”, Kukkola sanoi.
Mikäli et päässyt osallistumaan huhtikuun aamiaisseminaariin, mutta tapahtuma jäi kiinnostamaan, ei huolta! Järjestämme uusinnan tapahtumasta kesäkuussa, joten nähdään silloin!
