HUONEella olemme huomanneet selkeän trendin pienryhmätyöskentelyn suosion kasvamisessa kokouksissa. Onko tämä kehityssuunta sinulle tuttu? Oletko kokeillut pienryhmissä työskentelyä vielä omissa kokouksissa? Pienryhmätyöskentely sitouttaa ja aktivoi osallistujia, sekä tuottaa uusia ideoita ja outside-the-box ajattelua! Kuvittele seuraava tilanne: Yritys aikoo siirtää sisäisen toimintansa yhdeltä verkkoalustalta toiselle, ja sinun tehtävä on kouluttaa muut työntekijät uudelle alustalle. Entä seuraava: … Continued

Nosta käsi ylös, jos olet ollut puhelinkokouksessa, josta ensimmäiset kymmenen minuuttia käytettiin verkko-ongelmien ratkaisemiseen. Sen jälkeen jonkun kamera lakkasi toimimasta. Tyypillistä! Vaikka puhelinkokouksilla voi säästää rahaa ja aikaa, face-to-face tapaamiset ovat usein merkityksellisempiä. Verkko-ongelmat, haasteet keskittyä, vaikeus ymmärtää murteita ja aksentteja — monet eri tekijät vaikuttavat kykyymme sisäistää informaatiota. Käytä siis vähemmän aikaa sähköposteihin ja … Continued

Vuosipäivät ovat yritykselle tärkeitä virstanpylväitä. Se on myös sopiva ajankohta pysähtyä miettimään, mitä asioita yritys edustaa ja mitä se on saavuttanut. Kun aloitat juhlallisuuksien järjestämistä, on aivan ensimmäiseksi pidettävä suunnittelukomiteasi kanssa perusteellinen ideointipalaveri. Kuten sanonta kuuluu, hyvin suunniteltu on puoliksi tehty. Juhlavuoteen osuu paljon toimenpiteitä, olipa kyse sitten yhtiön historiikin laatimisesta, normaalia suuremmasta esilläolosta mediassa, … Continued

Kokoukset. Ne hiipivät päivittäiseen työelämäämme ja asettuvat taloksi. Ja hyvin asettuvatkin. Kokouksista on tullut niin rutiininomaisia, että harvoin edes ajattelemme niitä. Tässä kuusi faktaa kokouksista lukuina: 1. Vietämme kokouksissa enemmän aikaa kuin koskaan Teknologian kehityttyä suurin osa päivittäisistä keskusteluistamme tapahtuu verkossa. Tuntuisi loogiselta, että suurempi osa viestinnästä tapahtuisi virtuaalisesti ja ‘kokouksia’ olisi vähemmän. Tästä huolimatta luvut … Continued

Ikuinen ongelma edessä, miten järjestää ikimuistoinen ja mieleenpainuva tapahtuma. Haaste ei välttämättä olekaan niin suuri, sillä kunnianhimoiset tapahtumapaikat osaavat tarjota sinulle jotakin erityistä, joka tekee porukkaan pysyvän vaikutuksen. Kun siis alat suunnitella seuraavaa tapahtumaasi, selvitä paikkakuntasi tarjonta huolella ja valitse viisaasti tarjolla olevista kutsuvista ja inspiroivista ideoista. Älä myöskään epäröi pyytää apua tapahtuma-alan ammattilaisilta. Sitä … Continued

Kun on kyse kokouksista, yritykset metsästävät paikkoja, jotka tyydyttävät menestyksekkään kokouspäivän nälän. Taakse ovat jäänyt aika, jolloin mikä tahansa kokoushuone kelpasi. Innovatiiviset kokouspaikat alkavat olla päivän sana. Keskenään samantyyliset kokoushuoneet, joissa on liian painavia tai suuria huonekaluja siirreltäväksi, liian kirkas tai liian hämärä valaistus, ja liikaa tai liian vähän tilaa, ovat historiaa. Nykyään kokoustiloilla täytyy … Continued

Tapahtumaa suunnitellessa yksi vaikeimmista vaiheista on laatia vieraslista. Haluat tietenkin olla varma, että kaikki, joiden toivotaan osallistuvan, tulevat kutsutuksi. Haluat myös varmistua siitä, että kutsutut myös saapuvat paikalle. Listasimme käytännön neuvoja kuinka laatia vieraslista yritystilaisuuteen. Muista tämä: vieraslistan tulisi aina heijastaa tapahtuman tarkoitusta. Näin ollen ensimmäinen määriteltävä asia on tapahtuman päämäärä: onko se uusien asiakkaiden … Continued

“Taidan jättää sen tänne.” “Missä on roskis?” – epäonnistunut liikelahjakassi kääntyy antajaansa vastaan varsinkin silloin, kun pitäisi tehdä kestäviä valintoja. Mitä liikelahjaksi vaihtoehtoisesti? Taas uusi tilaisuus, taas uusi krääsäkassi. Yritysten on vaikea pyristellä irti krääsäperinteestä, joka alkoi jo 1800-luvulla, kun alettiin antaa pieniä liikelahjoja erityisesti joulun aikaan yhteistyökumppaneille ja asiakkaille. Kuitenkin vasta 1990-luvulla liikelahjojen tuotanto … Continued

Verkostoitumistapahtuma jakaa mielipiteitä: se herättää vähintäänkin joko suurta innostusta, pieniä pelonväristyksiä tai halveksunnansekaista välinpitämättömyyttä. Tarvitaanko verkostoitumistapahtumia? Riippumatta siitä, oletko niitä vastaan vai puolesta, verkostoitumistapahtumiin liittyy neljä turhaa luuloa, jotka on aika murtaa: 1. Verkostoitumistapahtumissa on haalittava mahdollisimman paljon kontakteja Ei suinkaan! Unohda rohmuaminen. Verkostoitumistapahtumat yksistään eivät toimi pääsylippuna uuteen työpaikkaan tai ole ainoa keino löytää … Continued

Vuosi 2019 on merkittävä bisnestapahtumien kannalta: asiakkaat etsivät jatkuvasti yhä autenttisempia ja inspiroivampia kokemuksia, ja tapahtumajärjestäjät ovat halukkaita niitä myös tarjoamaan. Mitkä ovat tapahtumasuunnittelun trendit 2019? 1. Taiteistettua bisnestä – liiketoiminta festivalisoituu “Sanoisin, että vuonna 2019 tapahtumissa tullaan näkemään kolme isoa trendiä: festivalisoituminen, sijainnin tärkeys ja empatia”, sanoo ROOF Productionsin asiakkuusjohtaja Mika Roiha. ”Festivalisoituminen on … Continued

Kokouksilta ei välty yksikään esimies, miksipä siis ei tehdä ne oikein – tehokkaasti ja motivaatiota tukien? Hyvä esimies ei oio mutkia, vaikka kuinka mieli tekisi. Hyvä esimies tietää, että kokousvalmistelut ovat tärkeitä rutiineja, joiden kohdalla ei luisteta. Piste.   Teimme muistilistan kokouksen osanottajan oikeuksista: 1. Kokouksen kokoonkutsuminen Osa meistä hieman impulsiivisemmista tyypeistä ei aina jaksa … Continued

Vuoden loppu on yritysjuhlien ja -tapahtumien makeinta aikaa. Kännykkäkalenterit piippailevat, muistutuskutsut on lähetetty, osallistujamäärä näyttää lupaavalta, tapahtumajärjestäjälle on ilmoitettu erityisruokavalioista. Sinä olet esimiehenä saanut tiedon, että kaikki on kunnossa.   Ennen kuin laitat tanssikengät jalkaasi, on hyvä käydä läpi eräs keskeinen ja mitä ajankohtaisin asia, nimittäin yritystapahtumien etiketti.  Kuten sanotaan, parempi katsoa kuin katua! Aloitetaan helposta.   … Continued

Tilanne on monelle taatusti tuttu: koko päivän valmistelujen jälkeen tapahtumatila on vihdoin valmis itse tilaisuutta varten. Entäs sinä itse? Sinä olet valmis vetämään mielettömän shown! Osallistujat alkavat pikkuhiljaa saapua paikalle, ja huomaat, että monet kutsutut ovat skipanneet tilaisuuden – kuinka harmillista. On aika keksiä, miten vähentää poisjääntejä tilaisuuksista! Useat ilmaisten tapahtumien järjestäjät kertovat poisjääntien olevan … Continued

Taas uusi kutsu koulutustilaisuuteen, johon on pakko osallistua ja rekisteröityä. Tuntuuko siltä, että toimistossasi vallitsee “koulutuspäivä = hukkaan heitetty päivä” -mentaliteetti? Onko koulutukseen meno oikeasti sen arvoista? Sinun täytyy ansaita ja hankkia kollegoiden kiitos, eli järjestää paras mahdollinen koulutuspäivä. Tässä vinkkimme, kuinka järjestää antoisa koulutus, ja saada samalla tyytyväisempiä osallistujia. Tiimit tulisi palkita sellaisella koulutuskokemuksella, … Continued