Suunnitteletko toimiston pikkujouluja? Se on tärkeä ja iso tehtävä, mutta loistava tilaisuus tuoda tiimisi yhteen ja päättää vuosi hyvissä tunnelmissa! Vältä nämä yleiset virheet, jotta juhlista tulee menestys.
1. Tiiminäkökulman ohittaminen
Koko tapahtuman suunnitteleminen yksin on ylivoimaista. Älä tee yleistä virhettä ja yritä hoitaa kaikkea itse! Kokoa pieni tiimi (4–6 henkilöä), joilla on erilaisia taitoja, jotta kaikki osa-alueet tulevat huomioitua. Tehtävien delegointi helpottaa suunnittelua ja kaikki on hauskempaa yhdessä!
2. Päivämäärän lukitseminen liian myöhään
Joulukuu on suosittu matkustelun ja sosiaalisten tapahtumien kuukausi. Varmista juhlien päivämäärä mahdollisimman ajoissa. Voit esimerkiksi tarkistamaa keskeisten henkilöiden kalenterit. Kutsujen lähettäminen ajoissa varmistaa korkeamman osallistumisprosentin ja tekee juhlasta osallistavamman.
3. Ruokavaliotoiveiden unohtaminen
Yksi suurimmista virheistä on unohtaa kysyä vieraiden ruokavaliotoiveita ja allergioita. Nämä on tärkeää tarkistaa kutsujen lähetyksen yhteydessä. Varaamalla hieman ylimääräistä ruokaa (noin 10–20% enemmän) varmistat, että kukaan ei jää nälkäiseksi ja annat juhlillesi huomaavaisen lisäsäväyksen.
4. Unohdat pyytää juhlista palautetta
Yksi virhe on jättää palautteen kerääminen väliin. Kysymällä kollegoiltasi palautetta tapahtuman jälkeen saat tietoa siitä, mikä toimi ja mikä ei. Näin, jos saat vastuullesi juhlan järjestämisen myös ensi vuonna, sinulla on selkeä käsitys siitä, missä asioissa voidaan parantaa.
5. Icebreakereiden ja hauskojen teemojen unohtaminen
Monet järjestäjät eivät muista suunnitella aktiviteetteja tai valita hauskaa teemaa. Icebreakerit, kuten Secret Santa tai erilaiset pelit, tuovat ihmiset yhteen ja saavat kaikki mukaan joulutunnelmaan. Luovat teemat, kuten “Ugly Christmas Sweater” tai “Mismatched Christmas” auttavat luomaan hauskan ja ikimuistoisen illan.
6. Juhlatilan merkityksen unohtaminen
Oikean juhlatilan valinta on avain onnistumiseen! Mieti tilan saavutettavuutta ja helppoutta. HUONE tarjoaa juhlapaketteja, joista löytyy kaikki tarvittava yhden katon alta, mikä helpottaa suunnittelua ja vähentää tarvetta olla moneen paikkaan yhteydessä.
Joulutapahtuman suunnittelun tulisi olla jännittävää, ei stressaavaa! Vältä nämä yleiset virheet ja järjestä juhla, josta tiimisi puhuu vielä pitkään.
Valmis varaamaan tapahtumasi? Ota yhteyttä ja järjestä täydellinen joulutilaisuus!