Kansainvälistä hallinnon ammattilaisten päivää juhlittiin 26.4
Tämä vuosittainen juhla järjestetään huhtikuun viimeisenä keskiviikkona ja sillä halutaan tunnustaa hallinnon ammattilaisten työtä, joka on ratkaisevassa roolissa organisaatioiden menestyksen kannalta. Päivää vietettiin ensimmäisen kerran vuonna 1952, ja se tunnetaan myös nimellä assistenttipäivä ja sishteeripäivä. Päivä on loistava tilaisuus kiittää ja osoittaa arvostusta hallinnon ammattilaisille heidän omistautumisestaaan ja kovasta työstä
Ihanaa että muistatte meitä assistentteja <3 Tämä työ on omalla tavallaan todella vaativa mutta samaan aikaan myös palkitseva. Minusta on ihanaa olla assistentti ja olen aidosti ylpeä työstäni!
Kiitos järjestelyistä! Erityiskiitos lämpimästä vastaanotosta, minkä Huoneen henkilökunnalta saimme tullessamme.
Kiitos, oli energisoiva kohtaaminen!
HUONE muisti assistentteja vuotuisella seminaarilla
Me HUONEella muistimme assistentteja vuotuisen aamiaisseminaarin merkeissä 25.4. Lähes 70 ammattilaista kokoontui yhteen juhlistamaan assistenttien korvaamatonta työtä aamupalan, arvostettujen alan puhujien ja palkintoseremonian merkeissä.
Erikoisvieraaksi saimme Anne Parmes-Häkkinen, joka on tehnyt upean uran tasavallan presidentin kansliassa sihteerinä. Anne pääsi HUONEen toimitusjohtajan Evon Blomstedin haastattelussa muistelemaan yli 40-vuotista uraansa assistenttina ja pohtimaan, miten työ on muuttunut vuosien varrella. Parmes-Häkkinen kertoi, kuinka hänen uransa alkuvaiheessa ainoa käytössä oleva työväline oli paperinen kalenteri: “Kai me vain kerroimme pomolle, missä täytyy milloinkin olla” –Anne totesi nauraen. Hänen mukaansa työ onkin kehittynyt erityisesti teknologian myötä. Myös asenteet assistentin työtä kohtaan on muuttunut vuosien saatossa ja Anne on iloinen kertoessaan, kuinka assistentin työ on nykyään kiitetty ja arvostettu ammatti.
Tapahtumassa kuultiin puheenvuoro myös IMA Finlandin puheenjohtajalta Anita Husalta, joka avasi yleisölle IMA FInlandin toimintaa ja muisti puheessa kollegoitaan. Elina toimi Annen ja Evonin rinnalla yhtenä tuomareista, kun HUONE ja IMA Finland palkitsivat ensimmäistä kertaa ”Vuoden assistentin”.
Kilpailu oli kova ja ehdokkaiden toinen toistaan paremmat perustelut, tekivät valinnasta vaikean. Lopulta tuomaristo valitsi upeiden ehdokkaiden joukosta Vuoden assistentiksi Marika Ahosen. Marika palkittiin kylpylälahjakortilla ja hän pääsee näin ollen ansaitusti rentoutumaan kovan työn keskellä.
”Vuoden assistentti -kilpailun ehdokkaaksi pääseminen oli minulle jo voitto, mutta itse kisan voittaminen tekee minut todella ylpeäksi ja iloiseksi. Se antaa minulle paljon motivaatiota tulevaisuutta ajatellen.”
– Marika Ahonen, Executive Assistant, Food Folk Suomi Oy
Tämän päivän hybridityöympäristö on muuttanut myös assistenttien työtä
Vaikka on totta, että tekniikan kehitys ja automatisaatio on korvannut, jotkin assistenttien aiemmin suorittamista hallinnollisista tehtävistä, hallinnon ammattilaisten tarve tuskin katoaa kokonaan.
Assistentit eivät ole vastuussa vain hallinnollisista tehtävistä, kuten tapaamisista, kalenterien hallinnasta ja puhelimeen vastaamisesta. Heillä on myös suuri rooli yrityksen päivittäisen toiminnan johtamisessa, esimiesten tukemisessa, koordinoinnissa, sekä yhteydenpidossa ulkoisten sidosryhmien kanssa.
Lisäksi inhimillistä, kasvokkain tapahtuvaa kontaktia tarvitaan edelleen, varsinkin kun puhutaan asiakassuhteiden hallinnasta. Lisäksi sihteerit ovat luovia ongelman ratkaisijoita, joita ilman ei pärjättäisi hektisessä liike-elämässä.
Kaiken kaikkiaan teknologinen kehitys ja hybridi-työympäristö ovat muuttaneet hallinnon asisstenttien roolia merkittävästi, mutta heidän asiantuntemuksensa ja tuen tarve on organisaatioissa edelleen merkittävä.
