HUONE arrangerede en global strategidag i Helsinki for bestyrelsesmedlemmerne og ledelsesteamet. Dagen var afgørende for at komme videre efter 2 års kamp mod Covid-19 pandamien. Arrangementet blev gennemført i et hybridformat, hvor nøglemedlemmerne deltog on-site.
I denne artikel får du indsigt i:
- hvorfor det er vigtigt at organisere en strategidag
- hvad der skal gennemgåes i løbet af dagen/dagsorden
- hvordan man får mest ud af dagen, og får et bedre investeringsafkast (ROI)
- Eksempel på en dagsorden
Hvorfor organisere en strategidag?
Svaret på spørgsmålet ‘hvorfor?‘ bør ikke være, ‘fordi vi havde det sidste år’. Der kan være mange forskellige grunde til at organisere en strategidag, såsom ansættelsen af en ny CEO, organisationsændringer, fejre succeser og målsætning. Det vigtigste er, at svaret skal hjælpe dig med at planlægge dagen og beslutte, hvem der skal involveres i planlægningsprocessen.
For HUONE var strategidagen afgørende for at kickstarte året – især efter 2 års kamp mod Covid-19 pandamien. Fokus har været på ‘at overleve’, men fremadrettet skal det handle om ‘fremgang’. Da HUONE opererer i mødeindustrien og har B2B kunder, måtte vi sadle om og afprøve mange nye strategier. Dagen fokuserede på at gennemgå erfaringerne fra de seneste 2 år, omlægge konceptet, planlægge økonomien på kort og lang sigt samt diskutere marketing- og salgsstrategien.
(Billede fra strategidagen)
Hvad skal du gennemgå på en strategidag?
Da en strategidag ofte sker én gang om året, er det fristende at klemme så meget information ind som muligt i løbet af dagen, når alle nu er samlet. Ja, fakta og grafer er vigtige, men det bliver hurtigt for overvældende. Det er mere effektivt at udvælge 3 eller 4 nøgleemner, der skal gennemgås i løbet af dagen, så det er tydeligt, hvad fokusområderne er. Du kan se eksempler på disse for HUONE i vores eksempel på en dagsorden nedenfor 🙂
Return on investment (ROI)
For at opnå bedre ROI skal du huske før-event, under, og efter-event. Tydelig målsætning og god forberedelse inden eventet, styring af deltagernes energiniveau under eventet, og en struktureret opfølgning efter eventet. Hvis det er den første strategidag i lang tid, så prøv også at inkludere en mere afslappet aktivitet i dagsordenen, da det også er et meget vigtigt mål for strategidagen.
Det var succesfuldt hovedsageligt på grund af et godt forberedelsesarbejde fra oplægsholderne. God målsætning og forventningsstyring. Hvis jeg kunne gøre noget anderledes næste gang, ville jeg tilføje et par ‘fysiske øvelser’, hvor gruppen kan få fornyet energi. 8 til 19 er en meget lang dag for hjernen. Jeg ville have gjort det på 2 dage med kortere dage, men det var der ikke mulighed for, da vi har internationale deltagere der fløj ind for at være med. Det vigtigste hovedbudskab var: det var tiltrængt at se hinanden personligt; hele dagen var vi i vantro over, at vi faktisk alle var i det samme lokale. -Evon Blomsted, koncernchef og grundlægger af HUONE
Eksempel på dagsorden for en strategidag
Når du deler dagsordenen med deltagerne, skal du sørge for, at der er en grov tidsplan for dagen. Hvis der er forskellige oplægsholdere, og måske en ekstern person involveret, skal du sørge for at navngive personen i dagsordenen, så det er tydeligt, hvem der er ansvarlig for hvad (f.eks. vist som XX i eksemplet nedenfor).
- 08:00 Morgenmad
- 08:30 Gennemgang af regnskabsåret
- OKR
- Breakdown af afdelingers performance: Marketing(XX), Salg (XX), Økonomi, Operations og HR(XX)
- 09:30 Pause
- 09:45 1. Økonomiplanlægning og strategi
- Gennemgang af økonomiske konsekvenser af Covid-19
- Kort- og langsigtet finansstrategi
- 11:30 Frokost
- 12:00 2. Salg- & Marketingstrategi
- Overordnet strategi
- Strategi for lokale venues:
- HUONE Helsinki
- HUONE Copenhagen
- HUONE Singapore
- 14:45 Pause
- 15:00 3. Koncept – langsigtet strategi (XX)
- Covid-19’s påvirkning
- Fremtidige udviklingsmuligheder
- 17:00 HUONEs mission for 2022 og opsamling
- 17:30 Middag & Afterwork
- 19:00 Slut