Væk er de dage, hvor et mødelokale bare var et mødelokale. I dag leder virksomheder efter innovative lokaler, der afspejler deres hungren efter succesfulde møder.
Ensartede mødelokaler med alt for tunge møbler der ikke kan flyttes, for lyst, for mørkt, for stort eller for småt, er ved at høre fortiden til.
I dag skal mødelokaler have personlighed og gøre indtryk på brugeren; de skal være visuelt mindeværdige samtidig med, at de opfylder tidens moderne trends. De vigtigste krav er et effektivt og intelligent layout, som nemt kan justeres alt efter hvilket type event der afholdes samt med nem adgang til strømkilder og Internet.
Årsagen til det er, at vores forbrug af møder gradvis er steget til, at vi i dag bruger i gennemsnit 40-50% af vores samlede arbejdstid i møder. Det betyder, at uanset om der er tale om brainstorming, træningstimer, team building dage, workshops, afdelingsmøder eller lignende, bliver en stor del af det hårde arbejde udført under møder. Det er derfor afgørende, at arbejdet foregår i lokaler, der er komfortable og som har alle forudsætninger for at nå de eftertragtede resultater.
Den menneskelige faktor: At bringe mennesket tilbage i fokus
Vi befinder os i en æra, hvor det at være forbundet, netværke og samarbejde, men også komfort og tid alene, er værdifulde aspekter af arbejdslivet. Forskellighed i arbejdsadfærd og kultur, er mere værdsat end nogensinde før. Mens nogle medarbejdere trives med altid at være omgivet af mennesker i dynamiske miljøer, længes andre efter et stille hjørne, hvor de kan arbejde i fred og ro.
Mens åbne rum kan være nødvendigt for samarbejdsformål, er vi nødt til at overveje behovet for at kunne justere lokaler, så de tilpasses alles arbejdsstil.
Ideelt set, burde et mødelokale bestå af forskellige områder eller zoner, der adskilt er dedikeret til samarbejdsmøder, private møder eller stille arbejdsområder. En balance mellem disse områder er i harmoni med, hvad foks naturlige behov er.
Hvordan påvirker mødelokaler resultatet af møder?
Undersøgelser viser, at kreative mødelokaler faktisk har en påvirkning på udfaldet af møder. Dr. Maria Gottshalk, industri – og organisationspsykolog, der har studeret lokalets påvirkning af arbejdsadfærd, siger: ”Visuelle omgivelser giver os energi til at blive mere kreative, innovative og engagerede”.
Når deltagerne bliver mødt af et innovativt, godt designet område, der tilbyder toppen af moderne teknologi, bliver møder til oplevelser, der ikke umiddelbart glemmes. Set i det lys, inspirerer og motiverer kreative miljøer mennesker, og påvirker resultatet af mødet.
Kreative designede mødelokaler er vejen frem
IACCs Fremtidens mødelokaler undersøgelse kom det frem, at mødeplanlæggere understreger vigtigheden af fleksible muligheder i kreative miljøer. 60% af de adspurgte var enige om, at netop fleksibilitet vil få større indflydelse i fremtiden. Hertil kommer, at den vigtigste trend inden for mødedesign bliver at tage utraditionelle møbler i brug, for at imødekomme kundernes forventninger om oplevelsesbaserede møder, der skal bidrage til at opnå de ønskede resultater.
Mål opnås bedst gennem en kreativ proces, der aktiverer vores sanser. Dette skal understøttes af aktive læringsrum, hvor det er nemt at ændre de fysiske rammer uden afbrydelser. IACC MEETING ROOM OF THE FUTURE REPORT 2018
Når oplevelse smelter sammen med stedet: HUONE, forløberen for oplevelsesorienterede møde – og eventcentre
HUONE har lige fra begyndelsen været forløber for at designe innovative mødelokaler, der er visuelt attraktive, kreative og praktiske, med et layout der nemt tilpasses den enkelte kundes ønske.
Afstande og højder er nøje afmålt, korrekt lys og akustik omhyggeligt studeret, alt dette for at opnå maksimal komfort og tilpasningsevne.
Et mødelokale er ikke bare et mødelokale; det er stedet, hvor du kan tilbringe en hel arbejdsdag, og vi ønsker, at den dag skal bære frugt for dig. Vores lokaler er designet til at opnå lige præcis det. Vi vil ikke have, at vores kunder spilder deres tid, og vi ønsker, at de kommer tilbage til os, fordi de ved, at de ikke går tomhændet herfra.
Hos HUONE skaber vi oplevelser, og derfor er vores lokaler både sjove og innovative. Foyer og fællesarealer inddrages uden at gå på kompromis med stil, elegance eller komfort. Lounge stole og sofaer indbyder kunderne til at tage et velfortjent hvil eller måske en Walk and Talk. Miljøet er afslappet med fredelige hjørner og lydisolerede kroge, der indbyder til et vigtigt telefonopkald eller privat samtale.
Hos HUONE kommer det menneskelige først, og alt andet er designet rundt om det.