Kan du huske din skoletid, da du bare ventede på frikvarteret? Den fantastiske følelse af at lege, at dele og tale sammen med dine venner om hvad der var sket i klasselokalet? Og at lade op med en snack og en tår vand? Det var det bedste! Det ændrer sig ikke, fordi vi bliver voksne, og derfor er det vigtigt at prioritere mødepauser.
Et studie viser, at en kort pause på arbejdet er essentiel for ens koncentration, interesse og performance.
Du hører ofte: “Vi når nok ikke igennem alt på dagsordenen, men lad os se, hvor langt vi når.” At sidde ned i flere timer og forsøge at fokusere er en vanskelig opgave. Blot 5 minutters luft til tankerne kan udrette mirakler – det er et ‘must’ at sørge mødepauser! Og selvom det måske ikke virker naturligt at tage pauser i løbet af arbejdsdagen, er det afgørende for en god mødedag. Her er nogle grunde til, at du skal holde mødepauser:
1. Produktiviteten vil stige
Hvis I sørger for at holde pauser under møder, vil jeres produktivitet helt sikkert stige. Med en kort pause har alle mulighed for at lade op og forholde sig til alle de informationer, de lige fik. Det vil holde deltagernes energiniveau oppe og bevare fokus på det, der tæller. Vores hjerner holder med at være opmærksomme, når samme opgave gentages for længe. De er nemlig bygget til at sortere og respondere på forandringer, ifølge et studie fra University of Illinois, hvilket vil sige, pauser imellem mødedele gør vores hjerner mere aktive og receptive over for information.
2. Hold opmærksomheden oppe ved heldagsmøder
Har du nogensinde mødt nogen, der var i stand til at gennemføre et 5-timers møde uden pauser, imens de holdt et højt energiniveau og kom med masser af input? Nej, vel?
Hvis I ikke holder mødepauser og beslutter jer for at rykke rundt på dagsordenen, vil kvaliteten af jeres mødedeltagelse og resultater lide under det. I kender selvfølgelig jeres team bedst, men husk at kedsomhed og udmattelse spreder sig som en virus. På samme måde får alle lyst til at rejse sig, når nogen strækker deres ben.
Et studie foreslår, at en 17-minutters pause bør tages hver 52. minut. Planlæg derfor ikke længere end 60 til 90 minutters sessioner af gangen og sørg for at inkludere pauser i løbet af dagen.
3. Pauser vil invitere til gruppesamtaler
Ligesom i de gode gamle frikvarterer i skolegården vil pauser lægge op til livlige snakke uden for mødelokalet. Nogle kollegaer foretrækker at dele deres input i mindre grupper end i plenum. Disse afbræk i agendaen er værdifulde for jeres team, og de tillader mere introverte ansatte at udtrykke deres mening og skubber dermed samtalen fremad. Husk at opfordre til mingling og snak omkring kaffemaskinen og sørg for, at alle bruger et par minutter på at være sociale. De små forskelle mellem vores opfattelser af dagens indhold er ofte dét, der fører til innovation og banebrydende idéer! Derfor er det vigtigt at holde pauser under møder. Det får folk til at tænke ud af boksen.
4. ‘Bio-pauser’ eller telefontid
Som mødeleder er det vigtigt, du forholder dig til noget så basalt “bio-pauser”, så folk træder af på naturens vegne på de rette tidspunkter i stedet for under selve mødet. Giv ofte 5-minutters pauser for at give plads til de nødvendige gøremål, at besvare opkald eller klare personlige behov. Vær sikker på, folk forstår, der er tale om korte pauser – og ikke tid til at udfylde krydsord eller Sudoku.
5. Pauser åbner for refleksion
Under vores nattesøvn samler og reflekterer hjernen over al den information, vi har indsamlet i løbet af dagen. På samme måde skal I give jer tid at holde mødepauser for at bearbejde alle de ting, I har set og hørt. Pauser tillader dig at lagre information og skabe mentale forbindelser, ligesom at tage et bad eller tage en køretur alene. Pludselig føler du måske, at der sker et gennembrud. Studier viser, at vores hjerne er ekstremt aktiv, når vi dagdrømmer!
6. Mødepauser sørger for at holde den røde tråd
Hvis mødedagsordenen inkluderer pauser, skaber det en naturlig ro over mødeflowet. Spørg gerne personalet på kursusstedet med at hjælpe med timingen og koordinering af dit event. Selv hvis du er forsinket i din agenda, så gå aldrig på kompromis med pauserne.
7. Hvis hjernen har brug for ro, har kroppen også
Sørg for sunde snacks, såsom frugt og friskpresset juice, til at hjælpe med koncentrationsniveauet og at holde kroppens energi oppe. Vær sikker på, at alle rejser sig fra deres sæder indimellem og lave aktive mødeøvelser, såsom at strække benene eller gå en lille tur under pausen. Hvis det er muligt, så åben gerne vinduerne i mødelokalet og få noget frisk luft ind. Gør det til en regel, at de første 5 til 10 minutter af pausen bliver brugt på noget aktivt, og at de sidste 5 minutter kan bruges til at afrunde de opgaver, der er blevet løst og dagens indtryk.
Brug for inspiration? Planlæg dit næste møde hos HUONE, hvor vores eventkoordinator står klar til at hjælpe dig med at inkorporere gode og kreative mødepauser!