Året, der gik, bød også på mange succeshistorier hos HUONE Copenhagen. Arbejdet med hybride events er en af dem. Vi ser tilbage på, hvordan projekterne er gået, og hvilke erfaringer Christina Pultz og HUONE Copenhagen tager med videre.
(Billede: Setup for hybride events i HUONE Copenhagens Theatre Room)
Gennem det seneste halve år har HUONE sammen med Christina Pultz og hendes team skabt kreative og inspirerende rammer for live-streaming af events, møder og konferencer i vores Theatre Room. Popup-projektet, der opstod i kølvandet på behovet for at tænke i nye eventløsninger, har givet virksomheder mulighed for at afvikle virtuelle, fysiske og hybride events. Gennem kombinationen af kreativitet og teknologi har der været fokus på helhedsoplevelsen ved hybridevents og virtuelle møder.
Hybride events og HUONE Copenhagen: Det bedste fra begge verdener
Vi har spurgt direktør i HUONE Copenhagen, Louise Adolph, og hybrideventekspert, Christina Pultz, om indsigter og erfaringer fra projektet og om, hvordan de ser fremtiden for samarbejdet og hybride events.
Hvad har fungeret særligt godt ved studiet?
Christina Pultz: “Det har fungeret rigtig godt at have et studie i et inspirerende miljø, hvor der bogstaveligt talt er højt til loftet og mulighederne mange, og hvor kunden er i centrum og oplevelsen prioriteret. Mange nye møde oplevelser, mange nye muligheder, langt større målgruppe, flere gæster. Projektet har bragt kolleger sammen, der ikke så hinanden, og mindsket omkostninger. Effektiviteten har været et parameter, der nu er værdsat.”
Louise Adolph: “Kombinationen af det kreative med højt til loftet og god plads, har givet LH mulighed for at indrette et topprofessionelt studie. Vi har hver især har været “specialister” på hvert vores område hhv. forplejning og afvikling af det fysiske møde og forberedelse og afvikling af den tekniske/grafiske del. Det har været fantastisk at have en partner, der lige som os, altid sætter kunderne (gæsterne) først og med ufattelig fleksibilitet går mange ekstra mil for at sikre en oplevelse i verdensklasse.
Hvilke kvaliteter synes I, partnerskabet har bragt frem hos jer i fællesskab og individuelt?
Christina Pultz: “Den gensidige kreative sparring, motivation og forståelse for den enestående mødeoplevelse i de unikke omgivelser.”
Louise Adolph: “Hos HUONE har vi lært rigtig meget af Livehouse. De har været en stærk og erfaren sparringspartner for os i dette nye online univers, og det har vores kunder nydt godt af. Vi vidste slet ikke, hvad der kan lade sig gøre. Tænk engang, vi har haft en bil i studiet – uden at den overhovedet har været her fysisk. Sammen har vi lært, hvad der er vigtig og nødvendigt for, at den “anden part” kan lykkedes.”
Hvad har været kundernes respons på kombinationen af HUONE Copenhagen og jeres ekspertise?
Christina Pultz: “Fantastisk kombination! Godt match!”
Louise Adolph: “Meget positiv! Mange kunder har knapt nok opdaget, at det er 2 forskellige virksomheder, men har troet det var under 1. Det er klart en styrke, at der har været så mange kompetencer samlet i en ‘pakke’.“
Efter et kig i krystalkuglen: Hvordan tror I, fremtiden for virtuelle, fysiske og hybride events ser ud?
Christina Pultz: “Personligt tror jeg, hybridevents er kommet for at blive – i en eller anden form. Der er dog ingen tvivl om, at vi savner live-events og den stemning, de fører med sig – men vi er nødt til at lære at tilpasse os den nye mødestruktur og lære at skabe et fantastisk mødefundament både live og virtuelt – samtidig. Vi glæder os til at få forenet vores mange års erfaringer fra virtuelle events og live events og sammen med vores kunder og branchen få skabt en ny kultur, hvor det ikke er manglerne og det, vi havde før, vi fokuserer på, men de nye muligheder.“
Louise Adolph: “Jeg tror, rene online virksomhedsmøder er på vej væk. Mange savner og har brug for at møde fysisk. Jeg tror til gengæld, at vi kommer til at se kombinationen, altså hybridmøderne, i langt større grad end tidligere. Det bliver mere og mere “normen”, at den, der kommer langvejs fra eller har travle skemaer, de bare lige logger sig på hjemmefra i stedet for at møde fysisk op til møder og konferencer. Så der vil være brug for et set-up hos os (og alle andre konference steder), hvor vi kan tilbyde at streame eventet, mens det afvikles her.”
Du kan også holde dit næste møde hos HUONE!
- Kig forbi og hør mere om dine muligheder til åbent hus hos HUONE Copenhagen.
- Læs mere om HUONE Copenhagens 20 mødelokaler.
- Læs mere om baggrunden for HUONE Copenhagens samarbejde om hybridmøder her.