Når vi skal mødes ansigt-til-ansigt, vil vi gerne ud af vores vanlige rammer og holde møder på udebane – både for at samle teamet, men også for at kunne fokusere på målet. Men gør det egentlig en forskel for mødedeltagerne at være i kreative omgivelser? Det har vores eventkoordinator trainee, Sofie, undersøgt som en del af hendes studie.
Artiklen er skrevet på baggrund af Sofies fagprøve. Undersøgelsen er baseret på spørgeskemaundersøgelser med 51 respondenter fra forskellige industrier og stillingsbetegnelser og 2 dybdeinterviews samt HUONEs interne data.
3 centrale pointer fra undersøgelsen
- Praktiske opgaver der skal løses i forbindelse med et event vægtes højt
- Der efterspørges uformelle og inspirerende rammer samt personlig service, som giver mødedeltagerne en god mødeoplevelse
- HUONEs omgivelser gør en forskel for mødedeltagerne
1. Praktiske opgaver i forbindelse med et event er vigtigt
Når et møde eller event skal planlægges, er der mange detaljer, som man skal være opmærksom på. Ifølge undersøgelsen vægtes disse højt. Det handler blandt andet om, at der er nok plads til mødedeltagerne, gode parkeringsmuligheder, om internettet virker optimalt, pris, forplejning og at dagsordenen og tidsplanen bliver holdt. Hos HUONE får du altid en personlig eventkoordinator tilknyttet dit arrangement, som netop hjælper dig med disse praktiske detaljer, og som er til stede på dagen for dit event.
2. Uformelle og inspirerende rammer der giver en god mødeoplevelse efterspørges
Personlig service og det at skabe en god mødeoplevelse for mødedeltagerne er vigtigt. I undersøgelsen er en god mødeoplevelse ikke nødvendigvis lig med ’anderledes’ og ’kreative’ møderammer. Men ifølge undersøgelsen efterspørges der uformelle og inspirerende rammer til events, som ikke har de traditionelle sort-hvide mødelokaler, som vi alle kender.
Der er ingen tvivl om at anderledes rammer er med til at skabe anderledes idéer. Specielt hvis facilitatoren forstår at udnytte mødelokalerne. Indretningen og de visuelle inputs deltagerne oplever, kan bevidst bruges som elementer i den kreative og udviklende proces, og være med til at komme helt der ud hvor de nye og gode idéer ligger– Lars Odyja Pedersen, Underviser og Teamkoordinator hos NEXT Business
3. HUONEs omgivelser gør en forskel for mødedeltagerne
Ifølge undersøgelsen var respondenterne, som havde besøgt HUONE, både kreative, glade og følte sig godt tilpas i HUONEs innovative mødelokaler. De kreative rammer påvirkede deres arbejdsproces, hvor de følte sig mere tilstedeværende og produktive – men samtidig blev der indbudt til leg og humor! HUONEs møde- og konferencelokaler er netop designet til at danne ramme om bedre møder.
Konklusion
Tilbage til hovedspørgsmålet: Bidrager kreative rammer til mere effektive møder? Svaret er JA! Der ses en effektivitet for mødedeltagerne ved at afholde events i innovative omgivelser. HUONEs rammer gør, at mødedeltagerne har lyst til at deltage mere aktivt i møderne, hvor arbejdsprocessen bliver mere kreativ og produktiv.