Møder, koordinering, medarbejderudvikling, videndeling. I anledning af Administrative Professionals Day hylder HUONE alle de medarbejdere, der sørger for, virksomhederne kører rundt. Vi har sat EA & HR Coordinator hos Berry Superfos, Ulla Vennervald Nielsen, i stævne for at blive klogere på hendes arbejde.
I anledning af Administrative Professionals Day 2022 hylder HUONE alle de mange medarbejdere ude i virksomhederne, som sørger for, de løbende opgaver bliver løst, strukturen bliver vedligeholdt, og onboardingen af nye medarbejdere spiller. Administrativt personale er også ofte dem, der sørger for, at eksterne møder og events bliver afholdt i innovative og inspirerende rammer. Med sin rolle som formand for netværket IMA og daglige arbejde som EA & HR Coordinator hos Superfos er Ulla Vennervald Nielsen ekspert inden for sit felt.
I interviewet kan du læse mere om:
- Hvad man laver i et job som Executive Assistant & HR Coordinator
- Hvordan en karriere som administrativ professionel kan udvikle sig
- Ulla Vennervald Nielsens bedste karriereråd til administrative professionelle
Hvad består dit arbejde som EA & HR Coordinator i?
“Rollen som HR-koordinator kom først ind lidt senere. Inden da fyldte bl.a. rejse- og mødebooking en del i min kalender. For to år siden fik vi ny CEO, der sidder i Hamborg, og jeg fik dermed ny chef. Som jeg tit tænker, når der sker noget nyt, har det givet mig nogle nye muligheder. Vores amerikanske ejere vægter HR højt, så for et år siden fik jeg denne nye rolle. Jeg kender stort set alle her, så det ville jeg gerne prøve kræfter med. Det er vigtigt som management support professional at turde kaste sig ud i noget nyt, for der sker/er sket så mange ændringer indenfor vores område. I Berry Superfos har vi 30 sites rundt omkring i Europa, og alle de HR-ansvarlige skulle lære vores nye systemer at kende. Jeg stod derfor for at oplære dem i de nye systemer såsom medarbejderdatabasen Infinium, myDevelopment og myCareer til medarbejderudvikling samt OurGiving, hvorigennem vores medarbejdere kan donere til Ukraine, og Berry Global efterfølgende dobler op.”
Har de administrative opgaver udviklet sig i løbet af din karriere?
“Helt sikkert. Jeg har været hos Superfos i 16 år, og min tidligere rolle har mere været den traditionelle PA/sekretærrolle, hvor jeg har skrevet mange breve, styret kalender og taget mødereferater. Nu er mit job blevet mere projektorienteret. Samtidig med HR-rollen, har jeg dog stadig ansvar for at arrangere store møder og events for både direktion og den udvidede ledergruppe i samarbejde med vores CEO. Samtidig er jeg også blevet ejer af nogle salgsstyringssystemer, som skal udvikles, og som jeg oplærer vores nye sælgere i.
HUT Room og Puzzle Room er blandt de lokaler, Ulla Vennervald er blevet særligt inspireret af hos HUONE. HUT er passende op til 20 personer og Puzzle op til 15 personer.
Kan du sætte et par ord på sammenhængen mellem dit daglige arbejde og dit engagement i IMA?
“Sammenhængen er helt sikkert udvikling! Man kan hele tiden lære noget nyt, og jeg synes selv, at jeg har lært en masse og udviklet mig meget gennem årene som medlem af IMA Denmark. Jeg vidste, at HR-vejen var oplagt for mig på sigt, og gennem mit netværk har jeg også lært at være mere åben over for nye ting. Med andre ord “Pippi-tilgangen”, hvor man siger “Det har jeg ikke prøvet før, så det skal jeg nok finde ud af.” Jeg ser mulighederne i den udvikling, virksomheden gennemgår. Der er havnet nogle rigtig spændende opgaver på mit bord, og jeg bliver ved at udvikle mig.”
Hos HUONE ønsker vi at hylde alle administrative professionelle i anledning af Administrative Professionals Day. Hvad er det bedste ved dit arbejde?
“Det er helt klart alsidigheden! Jeg har mange forskellige opgaver og har at gøre med mange forskellige mennesker. Berry Superfos er en division i Berry Global med ca. 48.000 medarbejdere på verdensplan. Jeg arbejder derfor med mange forskellige mennesker både i Danmark og udlandet, og det giver mig energi.”
Hvordan kender du HUONE? Og hvad synes du, det giver en arbejdsplads at holde møder eksternt?
“Jeg har kendt HUONE, siden I åbnede i 2019. Da vi var herude, var det med et hold af sælgere, og vi skulle tale om strategi. Jeres lokaler fik dem til at tænke mere kreativt og blive inspireret. Når man kan skrive på væggen og er i nye omgivelser, kan folk tænke mere innovativt end de måske plejer. Alle følte virkelig en rus ved at afholde workshoppen i lokalerne, og vi fandt på nye segmenter at opsøge i vores aktiviteter. Jeg anbefalede HUONE videre til IMA Denmark, og til vores netværksmøde hos jer var vi så heldige at have Evon Blomstedt (HUONEs grundlægger red.) med som speaker.”
Ulla Vennervald Nielsens bedste råd til administrative professionelle:
Bliv en del af et netværk! Det er den bedste måde at udvikle sig på. Vi henter inspiration både fra hinanden og fra foredragsholderne vi engagerer til vores netværksmøder. Vi deler best practice og anbefalinger i vores lukkede Facebook-gruppe, og vi arrangerer webinars og training days med relevante emner til såvel faglig som personlig udvikling af administrative professionelle. Og er man i en international virksomhed ligesom jeg, får man ekstra meget ud af at være med i et netværk som IMA.”