Møder med Millennials – hvordan du skaber det perfekte match

Millennials <3 Det er de såkaldte ‘unge voksne’, som er født mellem 1980 og 2000. Det er en generation, som kommer til at ændre den måde vi arbejder og kommunikerer på. Din arbejdsplads har sikkert også mange ‘millennials’ ansat. Millennials er den generation, som føler sig mindst forpligtet i jobbet, og derfor skal du hele tiden sikre, at din arbejdsplads er interessant for at beholde dem! Da møder ofte er en stor del af arbejdslivet, deler vi i dette blogindlæg, hvordan du kan arrangere møder, som er et perfekt match til millennials, swipe til højre 😉

Millennials repræsenterer over en fjerdedel af befolkningen i USA og mange andre dele af verden

Hvorfor skal du tilpasse din arbejdsplads til millennials? Og hvorfor skal du tænke på millennials, når du planlægger møder? Hvis ikke du tilpasser dig, gør dine konkurrenter det med sikkerhed! Og før du ved af det, er alle de nye talenter ansat hos konkurrenterne. Når millennials forstår værdien af deres møder, er de mere tilbøjelige til at investere tid og energi i udførelsen af deres arbejde – med andre ord, de bliver mere motiverede! For at opretholde motivationen hos millennials er det derfor vigtigt, at du ikke indkalder til meningsløse møder som ingen værdi giver.

Møder skal skabe værdi hos millennials – hvilken værdi skaber du?

Foto

Hvis du ikke kommunikerer tydeligt, om det kommende mødes formål og hvorfor personens deltagelse er nødvendig, vil det være svært for millennials at finde motivation til mødet. Derfor er det vigtigt, at du tydeligt kommunikerer, hvilken værdi dit møde skaber. Hvorfor har du indkaldt til mødet? Hvad er formålet? Hvad får deltagerne ud af mødet?

Tips til at skabe værdifulde møder

• Undgå foredrag. Millennials elsker at deltage og bidrage til mødet, da de hurtigt keder sig. Har du for eksempel prøvet at inkludere breakout sessioner? Tilpas dit møde til dine deltagere!
• Prøv ‘walk and talk’ møder. Millennials er energiske! Derfor bør du måske bryde med det traditionelle møde, hvor I alle sidder ned i flere timer med en forfriskende gåtur.
• Millennials sætter pris på teamwork. Overvej at tilføje en aktivitet til dit næste møde. For eksempel teambuilding eller cocktailskole?
• Millennials søger konstant ny læring og ønsker at udvikle og forbedre sig. De er passionerede, leder efter nye karriereveje og ønsker hele tiden at udvide deres netværk.

Millennials er typisk ansat hos en virksomhed i 2-3 år inden de søger nye udfordringer andetsteds

• Hvorfor ikke tilbyde mentorer til millennials og give dem en mulighed for, at diskutere ambitioner, mål og arbejdsliv engang i mellem over et møde? Hvis dine møder er meningsfulde for millennials er de også mere tilbøjelige til at blive og udvikle deres karriere i din virksomhed!
• Millennials respekterer erfaring og rådgivning. Hold derfor en-til-en møder – det får millennials til at føle, at deres personlige interesser bliver taget alvorligt. Dette er også en god mulighed for, at lære dine medarbejdere bedre at kende!
• Gentag aldrig det samme møde! Det er kedeligt. Hold i stedet altid møder med et klart formål og værdi.

Hvordan kan du skabe et attraktivt miljø at holde møder i for millennials?

Millennials er meget direkte og forventer værdi for deres tidsforbrug, resultater og konstante læring og personlige udvikling. På samme måde sætter de pris på detaljer, inspirerende rammer og et miljø, der understøtter sammenhold i teamet.

Rammer, der tiltaler millennials:

• Prøv noget nyt: hvorfor ikke planlægge møder væk fra det sædvanlige mødelokale på kontoret? At holde møder i nye rammer kan stimulere kreativitet samtidig med, at mødet føles specielt. Det tilfører en anden form for fokus! Bedre møder starter med stimulerende omgivelser – så er det ikke tid til at forlade hjemmekontoret og starte eventyret et andet sted?
• Overvej mad. Vær ikke bange for at prøve nye trends indenfor mad, tilbyde sunde og bæredygtige muligheder og tænk på allergier og andre specielle behov. Undgå også for lange og kedelige middage, hvor du kun sidder med folk fra dit bord. Cocktailfester eller afslappede middage skaber magi!
• Tænk over, at dine gæster muligvis ikke er i bil, når du vælger venue. Overvej at vælge lokationer, der er centrale og nemme at komme til med offentlig transport.

Overvej millennials’ sociale samvær med andre

Millennials betragter dem selv som skabere af indhold og er meget engagerede. 75% af millennials deler da også indhold på de sociale medier.

• Millennials elsker at dele! Det er tid til at drage fordel af dette! Hvordan kommunikerer du om dit møde? Send regelmæssige påmindelser og sørg for, at du på dagen har godt, visuelt indhold, som millennials kan blive inspireret af og får lyst til at dele med deres netværk. Indholdet må meget gerne være visuelt tiltrækkende, og noget der fanger øjet med det samme. Millennials vil gerne føle, at de er en del af en specifik gruppe. Ligeledes er det en selvfølge at dele deres livsstil med denne gruppe. Udnyt chancen for at lave god PR for din virksomhed!
• Undgå lange samtaler der ikke fører til klare handlingspunkter eller beslutninger. Millennials forventer at se fremskridt, så hold alle på sporet under mødet.

Millennials er digitale! Hvordan integreres det i mødet?

I dag er stort set alle på deres smartphones uanset, hvor du kigger hen. Millennials er storforbrugere af teknologi, og de er vant til hurtige ændringer og øjeblikkelige resultater.

For at imødekomme dit møde til de digitale millennials skal du overveje følgende:

• Sørg for, at dit mødelokale understøtter opladning af computere, smartphones og iPads. Der er intet mere irriterende end at skulle kæmpe for at oplade sine enheder!
• Wifi, wifi, wifi. Det skal være tilgængeligt, og netværksforbindelsen skal være høj! Sørg for at du inden mødet har navn til netværket og koden klar til dine deltagere.
• Millennials elsker at deltage og se hurtige resultater! Overvej at tilføje en quiz eller lignende til dit næste møde. Der er masser af apps tilgængelige online til dette!
• Millennials værdsætter møder ansigt-til-ansigt frem for digitale møder. Men derfor kan det alligevel være en god idé altid at tilbyde millennials at deltage i møderne digitalt, da de værdsætter fleksible arbejdstider.

25% af millennials bruger i gennemsnit 5 timer om dagen på deres telefon

• Hvad sker der efter dit møde, konference eller workshop? Følger du op og sender referat? Overvej at dele referatet og andre mødedokumenter digitalt, for eksempel via Slack, WhatsApp eller andre delingstjenester. På den måde er materialet let tilgængeligt via telefon, og millennials kan læse det på hjem!

Foto

Husk altid at lyt til dine millennials under dine møder! Måske du kan lære ny viden og se på jeres udfordringer i nye perspektiver.

Eventkoordinatorer – Hvem er de, og hvordan sikrer de, at dine events aldrig bliver de samme igen?