Du hører det ofte: ‘Vi når ikke det hele i dag men lad os se, hvor langt vi når’. Hvor demotiverende at være til et møde, hvor kontrasten mellem afsat tid og emner på dagsordenen ikke stemmer overens! Teamet kan sikkert nå gennem dagsordenen på 4-5 timer, men hvor meget har I så fået ud af mødet? Hvor meget vil blive husket?
Har du nogensinde spekuleret over, hvorfor? Det er vanskeligt at sidde i timevis og prøve at fokusere. Du husker sikkert dine skoledage, hvor du under timerne ventede på pausen? Den befriende følelse af at lege, dele og diskutere med vennerne. Og derefter få fornyet energi med en snack og en tår vand.
Intet ændrer sig, når vi vokser op og kommer ud på arbejdsmarkedet. Undersøgelser viser, at på arbejdspladsen er korte pauser afgørende for at øge din koncentration, interesse og præstation. Bare en kort pause på 5 minutter kan gøre underværker, og det er bestemt ikke spild af tid. Det er den eneste vej til at opnå resultater under møder. Her er grundene til, hvorfor du skal inkorporere pauser i dit næste møde:
1. Planlæg 30 minutters pause for hvert 90 minut.
Undersøgelser peger på, at der bør tages 17 minutters pause hvert 52 minut. Du kender selvfølgelig dit team bedst, men husk at kedsomhed eller udmattelse spreder sig som ringe i vandet: når én rejser sig, får de andre i lokalet også lyst til at strække benene.
2. En livlig diskussion uden for mødelokalet finder sandsynligvis sted.
Som i skoledagene skal du huske, at en livlig diskussion uden for mødelokalet meget sandsynligt finder sted: nogle teammedlemmer foretrækker at tale privat frem for foran hele gruppen. Disse diskussioner er dyrebare, og de tillader introverte at udtrykke deres meninger og dermed bringe diskussionen videre.
3. Planlæg pauser for at sikre mødedeltagelse.
Som arrangør af mødet skal du forhindre mødedeltagerne i at tage pauser på forskellige tidspunkter og gå glip af emner på dagsordenen: tilbyd nok pauser for at sikre, at alle er tilbage på samme tid.
4. Som mennesker har vi brug for tid til reflektion, behandling og samling af information.
Pauser giver dig mulighed for at huske information og skabe mentale forbindelser – som når du tager et brusebad eller kører bil i stilhed, hvorefter dit gennembrud kommer. Undersøgelser viser, at vores hjerne er ekstrem aktiv, når vi dagdrømmer!
5. Pauser motiverer.
Hjernen holder op med at være opmærksom, når opgaven er den samme i længere tid. Ifølge en undersøgelse fra Illinois-universitet er hjernen bygget til at opdage og reagere på ændringer, hvilket betyder, at variation gør vores hjerne mere aktiv og modtagelig.
6. Pauser holder dig på sporet.
Hvis dagsordenen inkluderer pauser, føler du mentalt at du bedre kan følge med. Bed personalet på mødestedet om at hjælpe dig med tiden.
7. Hvis din hjerne har brug for hvile, har din krop også.
Sunde snacks, såsom friskpresset juice eller smoothies, holder dig i gang længere, da din krop får fornyet energi.
Har du brug for inspiration? Hold dit næste møde hos HUONE og få en forfriskende og kreativ pause!